Презентація на тему:
Метод управління витратами Точно-за-часом

Метод управління витратами: «Точно в час»

Підхід «Точно в час» (Just in Time) — політика, що вимагає доставки матеріалів, товарів та послуг саме у той час, коли вони стають потрібні для роботи чи процесу. Використовується для зменшення товарно-матеріальних запасів, часу очікування і псування. Підхід «Точно в час» — концепція менеджменту, яка прагне до вдосконалення систем бізнесу за рахунок зменшення в процесі виробництва простоїв, вартості зберігання продукції тощо. Компанія Dell в свій час зуміла піднятися багато в чому рахунок грамотної організації системи just-in-timeКомпанія

Широке поширення системи «Точно в час» почалося з кінця 50-х років ХХ ст., коли японська компанія Toyota Motors, а потім й інші автомобільні компанії Японії, почали впроваджувати систему канбан. У наш час система «Точно в час» широко використовується в Японії, США і Європі. В 1959 году эта фирма начала эксперименты с системой канбан и в 1962 году запустила процесс перевода всего производства на этот принцип.

Прогнозування обсягу виробництва в даній системі ведеться з кінця: знаючи потрібну кількість готової продукції, визначають обсяг незавершеного виробництва на кожному етапі. Таким чином створюється подвійна залежність.

За рахунок впровадження системи JIT компанія: знизила час переналадки устаткування на 75% скоротила гарантійні витрати і витрати, пов'язані з відходами, на 60% знизила запаси незавершеного виробництва на 22 млн $ продуктивність компанії зросла на 30%

Концепція “ Just in time” призводить до зміни поглядів за наступними напрямками:

Запаси в Just in time. Організації повинні виявляти і вирішувати проблеми, що призводять до запасів, прагнучи до мінімальних (нульовим запасам) матеріальних ресурсів, незавершеного виробництва, готової продукції. Якість в Just in time. Необхідно домагатися не прийнятного рівня браку, а його повної відсутності на основі комплексного управління якістю. 1 2

Постачальники в Just in time. Замовники повинні повністю покладатися на своїх постачальників, тому їм необхідно встановлювати довгострокові партнерські угоди з невеликим числом надійних постачальників і перевізників. Працівники в Just in time. Необхідний дух співпраці, як між робітниками, так і між менеджерами і робітниками, тому добробут всіх залежить від спільних успіхів у роботі, до всіх працівників має бути однакова, справедливе ставлення. Заохочується будь-яка творча ініціатива, висловлена будь-яким працівником з приводу можливих удосконалень в роботі. 3 4

Обсяг партій в Just in time. Необхідно шукати способи зниження обсягів виробничих партій, домагатися коротких виробничих циклів, щоб надлишок виробництва не накопичувався в запасах готової продукції. Інформаційна підтримка в Just in time. Повинна дозволяти оперативно обмінюватися інформацією і синхронізувати всі процеси постачання матеріальних ресурсів, виробництва та збирання, постачання готової продукції. 6 5

Час виконання замовлень в Just in time. Необхідно знижувати час виконання замовлень, щоб знизити фактори невизначеності, які можуть змінити ситуацію за час довгої поставки. Надійність в Just in time. Всі операції повинні виконуватися безперервно без збоїв, тобто не повинно бути поломок устаткування, шлюбу, невиходів на роботу і т.п. 8 7

Наявність в економічній системі надійних постачальників. Відносини партнерства між організаціями в ланцюзі постачань. Використання систем обміну інформацією про необхідні матеріальних ресурсів. Висока швидкість фізичної доставки матеріальних ресурсів. Точна інформація про поточний стан виробництва, точні прогнози на найближче майбутнє.. Необхідні умови реалізації концепції

У деяких організаціях, що впровадили Just in time, відбулося скорочення запасів на 90%; площ, на яких виконуються роботи - до 40%; витрат на постачання - до 15% і т.д. До переваг Just in time відносяться: скорочення запасів матеріалів і незавершеного виробництва; скорочення часу виконання запасів; скорочення часу виробництва продукції; підвищення продуктивності; використання обладнання з більш високою завантаженням; підвищення якості матеріалів і готової продукції; зниження обсягу відходів; більш відповідальне ставлення співробітників до роботи; поліпшення відносин з постачальниками; поява звички конструктивно вирішувати виникаючі в ході роботи проблеми. Переваги Just in time

Високі початкові інвестиції і витрати на реалізацію Just in time. Нездатність справлятися з непередбаченими обставинами (поломки, страйки працівників поставки та ін). Залежність від високої якості матеріалів, що поставляються. Необхідність працювати в стабільному виробництві, хоча попит часто коливається. Зниження гнучкості в задоволенні мінливих запитів споживачів. Труднощі скорочення часу на переналагодження і пов'язаних з цим витрат. Нездатність окремих постачальників працювати в режимі Just in time. Проблеми прив'язки Just in time до інших інформаційних систем партнерів. Необхідність зміни загального планування споруд. Робота співробітників в обстановці підвищеного стресу. Відсутність духу співпраці і довіри між працівниками. Нездатність окремих співробітників узяти на себе велику відповідальність. Проблеми реалізації Just in time