Презентація на тему:
ДІЛОВІ ПАПЕРИ. ПРОТОКОЛ

ДІЛОВІ ПАПЕРИ. ПРОТОКОЛ Презентацію створено за допомогою комп’ютерної програми ВГ «Основа» «Електронний конструктор уроку»

ПРОТОКОЛ Хай думок не кожен порух, та чи єдність чи розкол, — все, що відбулось на зборах, вам розкаже протокол. Склад президії. Присутні (кількість їх). Порядок дня. Основні думки присутні — план, конкретні завдання. Що зробив наш осередок (все важливе, непросте). Слухали: про те-то й то-то, Ухвалили: те-то й те… Протоколи ще бувають дещо схожими на акт, документ, який складають про подію, певний факт. Між державами угоди про кордон чи про футбол, — підписали на нараді і складали — Протокол. (Д. Білоус)

Експрес-опитування Пригадати особливості офіційно-ділового стилю і продовжити вислови: 1.Основна функція офіційно-ділового стилю — … . 2.Обставини мовлення — … . 3.Сфера вживання офіційно-ділового стилю — … . 4.Загальні ознаки — офіційність, … . 5.Мовні ознаки, притаманні текстам офіційно-ділового стилю — … .

Робота у мікрогрупах 1.Об’єднатися в шість мікрогруп і вибрати назви документів визначеного виду: 1 мікрогрупа — документи особового складу; 2 — довідково інформаційні; 3 — обліково-фінансові; 4 — господарсько-договірні; 5 — організаційні; 6 — розпорядчі. 2.Назви яких документів для вас є новими? Використовуючи додаткову літературу з сучасного діловодства, визначити, з якою метою вони створюються і за яких обставин. Яку сферу діяльності людини обслуговують?

Протокол — це документ, у якому фіксуються хід і результати роботи нарад, засідань, зборів тощо. У протоколі відображаються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, прийняті в результаті обговорення.

За обсягом інформації протоколи бувають трьох видів: 1) стислі (записуються питання, які обговорюються, прізвища доповідачів і виступаючих, прийняті рішення); 2) повні (стисло записуються виступи доповідачів, інших осіб, що беруть участь в обговоренні питання); 3) стенографічні (дослівно фіксується весь хід засідання).

Увага! Текст протоколу має бути точним, зрозумілим. Він складається з розділів, згідно з питаннями порядку денного. Розміщення розділів у тексті протоколу має відповідати послідовності відповідних питань у порядку денному.

Колективна робота з текстом-зразком Прочитати текст протоколу й зробити висновок про зміст і оформлення цього виду документа.

Навчальне редагування 1.Проаналізувати фрагменти протоколів. 2.Зредагувати речення, пояснивши характер помилок.

Робота над складанням протоколу Уважно прочитати пам’ятку «Як оформляти протокол». Дотримуючись основних вимог цієї пам’ятки, скласти протоколи за варіантами відповідно до порядку денного. Варіант 1 1.Робота редколегій класних стінних газет у ІІ семестрі поточного навчального року. 2.Затвердження графіка літньої практики. Варіант 2 1.Проведення у школі конкурсу естрадної пісні. 2.Учнівське самоврядування: стан і перспективи.

Як оформляти протокол Протокол повинен містити такі реквізити: 1)назву виду документа; 2)порядковий номер протоколу; 3)назва заходу, який протоколюється (нарада, засідання, збори); 4)назва організації, де проводиться захід; 5)дата проведення заходу; 6)місце проведення заходу; 7)кількісний склад учасників; 8)порядок денний; 9)текст протоколу; 10)перелік додатків (якщо вони є) із зазначенням кількості сторінок; 11)підписи керівників зборів (засідання, наради тощо) - голови і секретаря.

Домашнє завдання Продовжити розпочату на уроці роботу над складанням протоколів

Презентацію створено за допомогою комп’ютерної програми ВГ «Основа» «Електронний конструктор уроку» © ТОВ «Видавнича група ˝Основа˝», 2011 Джерела: 1.Нікішина Т. В. Усі дидактичні матеріали з української мови у 8 класі. — Х.: Вид. група «Основа», 2008. — 224 с. 2.Омельчук С. А., Ляшкевич А. І. Усі уроки української мови у 8 класі / упор. С. А. Омельчук / С. А. Омельчук, А. І. Ляшкевич — Х.: Вид. група «Основа», 2009. — 331 с. 3.Омельчук С. А. Сучасний урок української мови у 8 класі / уклад. С. А. Омельчук / С. А. Омельчук, А. Ф. Соломахін, М. В. Чаловська — Х.: Вид. група «Основа», 2008. — 200, с. 4.Федоренко В. Л. Мовні цікавинки. Нестандартні дидактичні матеріали. — Х.:Вид. група «Основа», 2006. — 320 с.