Презентація на тему:
Становлення та розвиток Інституційного репозитарію

Гімос Олена Наукова бібліотека НаУКМА Севастополь, 4-8 жовтня 2011 р.

План етапи впровадження проекту eKMAIR основні відомості про архів статистичні дані координування роботи в eKMAIR стратегії подальшого розвитку

eKMAIR – це ресурс відкритого доступу, який розміщений на сервері Університету в мережі Інтернет і доступний з будь-якого місця і у будь-який час

Етапи впровадження проекту eKMAIR 2006-2007 – >> вивчення досвіду інших інституцій >> вибір програмного забезпечення >> визначення мети, завдань та принципів функціонування архіву >> визначення загальних принципів та політик 2008 – і по сьогодні >> пропаганда серед наукових спільнот >> наповнення матеріалами 2009-2011 – і по сьогодні >> вдосконалення структури, політик та принципів роботи архіву >> ознайомлення із можливістю переходу на новіші версії програмного забезпечення DSpace

Шляхи доступу до архіву: Перейшовши на посилання http://www.ekmair.ukma.kiev.ua/ безпосередньо в мережі інтернет Через веб-сторінку бібліотеки НаУКМА Через веб-сторінку Електронної бібліотеки України http://www.elibukr.org/ -> підменю Електронні архіви

Основні відомості про архів (2011 р.) Початок роботи архіву (2007 р.) URL-адреса http://www.ekmair.ukma.kiev.ua/ Програмне забезпечення – DSpace 1.5.2 Структура >> 21 спільнота, 37 підрозділів спільнот, 165 колекцій Можливості наповнення >> за дорученням автора >> самоархівування Статистика (статистика DSpace та Google Analytics) Індексація >> ROAR >> DOAR >> SSM - система пошуку у відкритих архівах України Вміст (станом 01.01.11-31.08.11) >> заархівовано 191 примірників >> переглядів примірників – 62 286 >> пошукових запитів – 17 410

Відображення та представлення наукової одиниці в архіві колекції, в яких відображається дана наукова одиниця (стаття, монографія тощо) Можливості використання наукової одиниці (завантаження повної версії документу та збереження на носії або перегляд у доступному форматі -pdf., doc., ppt., pps тощо)

Можливість підписки на розсилку нових надходжень до архіву

Основні принципи розміщення матеріалів в eKMAIR Робота повинна мати науковий, освітній чи дослідницький характер Робота повинна бути повністю або частково створена чи фінансована Університетом, будь-яким його підрозділом, аспірантами, докторантами, співробітниками чи студентами. Депозиторами можуть бути науковці та співробітники НаУКМА, особи, офіційно не зареєстровані як співробітники Університету, якщо вони є співавторами університетських авторів чи тісно пов’язані з Університетом, наприклад, заслужені професори, особи, що мають почесні посади в університеті, студенти (за рекомендацією викладачів), аспіранти, докторанти чи випускники університету Робота може бути розміщена в eKMAIR як самим автором (самоархівування), так і координатором eKMAIR (співробітником бібліотеки), за дорученням автора Розміщення матеріалів в eKMAIR вимагає заповнення основного набору полів метаданих (описової інформації).

Статистика DSpace (1.01.2011 – 31.08.2011 р.) щоденно : - архівовано примірників ~ 0,7 - потокових переглядів ~ 260 - переглядів примірників ~ 256

Top-4 найбільш популярних матеріалів, які переглянули за серпень, 2011 Право Європейського Союзу: навчальний посібник (Петров, Роман et al) – 50 переглядів Volatile Organic Compounds in Indoor Air: Scientific, Medical and Instrumental Aspects (Posudin, Yuriy) -40 переглядів Короткий вступ до відкритого доступу. Переклад з англійської мови. (Кучма, Ірина) – 36 переглядів Електронний журнал в системі інформаційних ресурсів бібліотеки: друга половина ХХ - початок ХХІ ст.: автореф. дис... канд. іст. наук: 07.00.08 (Ярошенко, Тетяна) -27 переглядів

Статистика використання. Google Analitics (2009-2011 рр.)

Статистика використання. Google Analitics (2009-2011 рр.)

Статистика використання. Google Analitics (2009-2011 рр.)

Статистика використання. Google Analitics (2009-2011 рр.)

Статистика використання. Google Analitics (2009-2011 рр.)

eKMAIR в рейтингах Webometrics за 2010 р. WORLD RANK (1222) Top Repositories SIZE VISIBILITY RICH FILES SCHOLAR 229 Kharkov National Academy of Municipal Economy Repository 209 447 550 28 502 Sumy State University Institutional Repository 780 598 734 176 529 Zhytomyr State University Library 523 948 270 121 641 Institute of Biology of Southern Seas E-Repository 733 840 578 391 679 Electronic Kharkiv National University Institutional Repository 726 1, 008 294 404 758 Electronic Kyiv-Mohyla Academy Institutional Repository 723 872 625 572

Координування роботи в eKMAIR Координування роботи архіву у відділі електронних ресурсів Розсилка повідомлень е-поштою (анонси, інформація щодо використання архіву тощо) Інформаційні повідомлення, виступи на засіданнях кафедр та тренінги для викладачів (індивідуальна та групові) Популяризація (брошури, листівки тощо)

Стратегії подальшого розвитку Забезпечення професійного технічного адміністрування архіву Перехід на нову версію програмного забезпечення DSpace Узгодження функціонування eKMAIR та віртуальної колекції в електронному каталозі “Праці викладачів НаУКМА” Активна популяризація архіву серед наукової спільноти

Питання, зауваження, пропозиції? Координатор архіву eKMAIR Гімос Олена himosop@ukma.kiev.ua