Презентація на тему:
Створення та використання електронних ресурсів в університетських бібліотеках

Ярошенко Тетяна, Гімос Олена Сімферополь, 2012

Терміни проведення: лютий – липень 2011 р. Організація, яка проводила – Наукова бібліотека Національного університету «Києво-Могилянська академія» Партнери – Проект ЕLibUkr «Електронна бібліотека України», Міжнародний консорціум «Електронна інформація для бібліотек» – EIFL, Асоціація «Інформатіо-Консорціум» та Українська бібліотечна асоціація.

Визначення загальної картини роботи університетських бібліотек України з електронними ресурсами, в т.ч. стану їх створення Сприяння активізації роботи бібліотек зі створення та управління колекціями електронних ресурсів Популяризація відкритого доступу до наукової інформації

Лист-звернення до респондентів та тексти анкет; Розшифрування кодів респондентів; Зведення даних на основі відповідей респондентів; Складання ілюстрованих таблиць та діаграмам

Розділ І. Створення та використання електронних ресурсів у бібліотеках України Розділ ІІ. Відкритий електронний архів (інституційний репозитарій) у Вашому університеті Розділ ІІІ. До видавництв журналів відкритого доступу

Чи надає Ваша бібліотека користувачам доступ до електронних ресурсів : Так – 46 респондентів (100%) Ні – 0 Якщо «так», то це : - локальні власностворені електронні ресурси – 43 (93%) - електронні ресурси вільного доступу – 42 (91%) - передплатні (комерційні) електронні ресурси віддаленого доступу – 13 (28%) - інше, що саме – 5 (11%)

За типами е-ресурсів, серед них найбільше (підкреслити необхідне) : - Баз даних – 35 респондентів (76%) - Електронних журналів – 30 респондентів (65%) - Навчальних матеріалів – 29 респондентів (63%) - Електронних книг – 22 респонденти (48%) - Урядових документів – 19 респондентів (41%) - Дисертацій – 14 респондентів (30%) -Інше, що саме: Відповідь Код учасника в результатах Віртуальні тематичні виставки 2 Електронний каталог 29 Статті співробітників університету зі збірників 46

Найпопулярніші типи е-ресурсів (згідно з анкетуванням)

Записи в електронному каталозі бібліотеки – 39 респондентів (85%) Сторінка на сайті бібліотеки (з лінками на ресурси) – 38 респондентів (83%) Через Інституційний репозитарій – 18 респондентів (39%) Спеціальні програми доступу до е-ресурсів, які саме – 8 респондентів (17%) Бібліотека надає лише доступ в Інтернет, не слідкує за тим, що і як використовується – 7 респондентів (15%)

Не визначений -15 респондентів (33%) Від 20 до 50 тисяч - 11 респондентів (24%) Від 50 – 100 тисяч - 9 респондентів (20%) Від 5 – 20 тисяч - 5 респондентів (11%) Більше 100 тисяч - 3 респонденти (7%) До 5 тисяч – 1 респондент (2%)

Якщо так, то це: - Відкриті електронні журнали – 38 респондентів (83%) - Електронні бібліотеки – 33 респонденти (72%) - Тематичні чи інституційні репозитарії – 26 респондентів (57%) - Видавництва відкритого доступу – 25 респондентів (54%) - Інше, що саме: окремі видання (книги) – 1 респондент (2%) відкриті БД, науковість яких підтверджена – 1 (2%)

Чи слідкуєте Ви за статистикою використання е-ресурсів? (15 запитання) : Так, завжди – 25 респондентів (54%) Час від часу – 14 респондентів (30%) Не слідкуємо зовсім – 4 респонденти (9%) Раз на рік – 3 респонденти (7%) Якщо так, через які сервіси: - лічильник на сайті – 25 респондентів (54%) - модуль адміністратора у провайдера е-ресурсів – 22 респонденти (48%) - через спеціальне програмне забезпечення, яке саме: Відповідь Код учасника в результатах Програмне забезпечення, розроблене в НТБ НАУ. 7 Google analytics. 16 Програмне забезпечення власної розробки. 18 Програмне забезпечення АБІС НБ ДонНУ. 30 Відслідковуємо кількість інформації, скопійованої в медіа-залі. 1 Опитування користувачів. 4 Статистика на Open Start і Google analytics. 8 Контрольне опитування користувачів. 11 Щоденник діяльності бібліотеки. 22 Реєстраційна база даних читачів у залі електронних ресурсів. 38 Внутрішній рейтинг (кількість переглядів документа) в депозитарії. 46

Чи займається бібліотека популяризацією е-ресурсів? - Так – 43 респонденти (93%) - Інколи – 2 респонденти (4%) - Ні, але плануємо – 2 респонденти (4%) - Ні, не плануємо, це справа користувача – 0 респондентів Якщо так, які форми популяризації, на Вашу думку, найбільш ефективні (вкажіть за 10-ти бальною шкалою, 10 – найвище) :

Чи Ваш університет створює власний інституційний репозитарій?

за науковими спільнотами (факультети, кафедри тощо) – 15 респондентів (79%) за типами чи видами видань (статті, дисертації, розділи монографій тощо) – 12 респондентів (63%) за предметами чи галузями знань – 4 респонденти (21%)

Бібліотека – 18 респондентів (95%) Комп’ютерний центр – 3 респонденти (16%) Інше – 2 респонденти (4%) : Відповідь Код учасника в результатах Відділ розробки електронних навчальних ресурсів Українського ННІ інформаційного і телекомунікаційного забезпечення агропромислової та природоохоронної галузей економіки 38 Рішенням Ученої ради університету створено Координаційну раду для загального управління ІР 44

Використовується як платформа для поширення наукових видань університету (книжки, звіти, покажчики тощо) 18 респондентів (95%)  Використовується як платформа для поширення наукових журналів університету 13 респондентів (68%) Співробітники університету використовують сторінки зі своїми публікаціями як додатки до СV 4 (21%) Послуги друк на замовлення (роздрукування матеріалів репозитарію) 4 респонденти (21%) Інше, що саме: 4 респонденти (21%) : Відповідь Код учасника в результатах Сервіс хостингу наукових публікацій 16 Бібліографічно-довідкове інформування науковців вишів 30 Платформа для популяризації та представлення результатів наукових досліджень вчених НаУКМА 33 Надає студентам доступ до навчальних матеріалів 46

КОДИ ЖУРНАЛІВ: Національний університет «Києво-Могилянська академія» – «Наукові записки НаУКМА» – http://www.ukma.kiev.ua/ua/nauka/pratsi_vidan/nz/index.php?option=com_content&task=view&id=19&Itemid=32 Національний університет «Києво-Могилянська академія» – «Магістеріум» – http://www.ukma.kiev.ua/ua/nauka/pratsi_vidan/mag/index.php?option=com_content&task=view&id=12&Itemid=26 Тернопільський національний технічний університет імені Івана Пулюя – Електронне наукове фахове видання «Соціально-економічні проблеми і держава» – http://elartu.tntu.edu.ua/handle/123456789/626 Чернігівський національний педагогічний університет ім. Т. Г. Шевченка – Вісник Чернігівського державного педагогічного університету імені Т. Г. Шевченка. Збірник наукових праць – http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Vchdpu/index.html Таврійський національний університет ім. Вернадського – «Ученые записки ТНУ» – http://science.crimea.edu/zapiski/zapis.html Сумський державний університет – «Журнал нано- та електронної фізики» – http://jnep.sumdu.edu.ua/ Національний університет біоресурсів і природокористування України – «Наукові доповіді НУБіП України» – nd.nubip.edu.ua. Чернігівський державний інститут економіки і управління – «Чернігівський науковий часопис Чернігівського державного інституту економіки і управління» – http://www.chasopis.geci.cn.ua/

Коротка інформація про журнал (мета видання, редколегія, засади редакційної політики тощо); Скільки років існує журнал, яка періодичність видання і яка середня кількість статей в одному номері журналу; Як забезпечується оцінка якості наукових статей? Як відбувається рецензування статей? Чи існують етичні засади журналу? Якщо так, то які саме? ; Права доступу/використання ; Чи Електронний журнал має паперовий варіант? ; Чи є можливість пошуку за всім архівом журналу?

Чи можливий контентний пошук?

вільне та оперативне подання наукового доробку університету світовій громадськості; Оперативність публікації статті; Доступний для віддалених користувачів; Наявність посилань у пошукових системах

Розвиток електронної колекції навчального закладу стає з кожним роком більш пріоритетним напрямком діяльності, ніж раніше; Визначальною є активність університетських бібліотек щодо популяризації відкритого доступу до наукової інформації; Створення е-журналів та е-архівів є одним із головним завдань університетських бібліотек; Помітною є тенденція створення нових підрозділів та залучення нових штатних одиниць для роботи та управлінням електронними ресурсами в бібліотеках Далі буде…!

Гімос Олена himosop@ukma.kiev.ua