Презентація на тему:
Підготовка Twinning-контракту

* Підготовка Twinning-контракту Адміністративний офіс програми Twinning (Київ, 26 березня 2009 року)

Що таке Twinning-контракт Складові частини контракту Робочий план Бюджет На що необхідно звернути особливу увагу Зобов'язання органу-бенефіціара Процедура підготовки Контракту ЗМІСТ

Цикл підготовки проектів Twinning Ідентифікація проектів Twinning Розроблення рамкового контракту (TOR) Розроблення детального опису проекту (Twinning Fiche) Оголошення тендеру серед країн-членів ЄС Оцінка пропозицій та відбір партнерів Підготовка контракту Підписання контракту Початок реалізації проекту Twinning

1. Що таке Twinning-контракт? Угода між Представництвом Європейської Комісії в Україні та європейським партнером (ENA/KSAP) Документ договірного характеру між органом-бенефіціаром та європейським партнером Встановлює зобов'язання сторін щодо виконання проекту Twinning Не має правового закріплення в Україні

* ► Спеціальні умови ► Додаток А I. Робочий план ► Додаток А II. Загальні умови ► Додаток А III. Бюджет ► Додаток IV. Процедура надання контракту ► Додаток V. Стандартна платіжна заявка та фінансова ідентифікаційна форма ► Додаток VI. Модель аудиторського сертифікату ► Додаток VII. Специфічний фінансовий додаток ► Додаток VIII. Мандати (у випадку створення консорціуму) 2. Складові частини Тwinning-контракту

включає: Стаття 1. Передумови Стаття 2. Підстави співпраці Стаття 3. Логічна матриця проекту Стаття 4. Методи та організація заходів Стаття 5. Графік роботи Стаття 6. Ресурси (людські та матеріальні з обох сторін) Стаття 7. Управління та моніторинг Чіткий розподіл завдань між партнерами 2.1. Робочий план

2.1.1. Логічна матриця: форма

2.1.2. Результати, визначені у детальному технічному завданні НАДУ Чинний координаційний механізм між Національною академією державного управління при Президентові України та Головним управлінням державної служби України оцінено та покращено Посилення організаційної та управлінської спроможності НАДУ з особливим наголосом на Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Посилення навчальної спроможності НАДУ

2.1.3. Методи та організація заходів найменування та тип заходу мета проведення заходу залучені експерти з європейського та українського боку місце проведення дата проведення (місяць) і тривалість продукти за результатами проведення заходів

2.2.1. Бюджет проекту Тwinning: структура Виплати постійного технічного радника (зарплата, доплати тощо) Відшкодування витрат, пов’язаних з підготовкою контракту Відшкодування витрат під час реалізації проекту (участь керівника проекту в засіданнях Наглядової ради тощо) Витрати на проведення заходів

2.2.2. Бюджет проекту Тwinning: можливі витрати Європейською Комісією фінансуються : робота та перебування постійного технічного радника в Україні робота середньо- та короткострокових експертів витрати на підготовку та менеджмент проекту семінари, круглі столи, конференції (частково) навчальні візити робота державної установи країни-члена ЄС щодо реалізації проекту (на території держав-членів ЄС) витрати на усний та письмовий переклад витрати на аудит

2.2.3. Бюджет проекту Тwinning: заборонені витрати Витрати на Twinning, які НЕ покриваються ЄС: вартість устаткування (офісне приміщення, комп’ютерне обладнання, телекомунікації) оплата праці місцевих експертів відшкодування відряджень представників установи-бенефіціара на території країни-бенефіціара видавнича робота логістична частина семінарів, конференцій, круглих столів сплата непрямих податків (ПДВ)

3. На що необхідно звернути особливу увагу Робочий план: результати (стратегічність, реалістичність, конкретність) індикатори (кількісні та якісні показники досягнення результатів) заходи кількість місій, робочих днів експертів залученість працівників органу-бенефіціара реалістичність запропонованих строків Ресурси: відповідальність сторін матеріальні ресурси Експерти: досвід, сфера діяльності, вік

4.1. Зобов'язання органів-бенефіціарів (НАДУ) на стадії підготовки проекту погоджує проекти контрактів; визначає керівника проекту від України, партнера постійного радника проекту; утворює робочі групи з питань підготовки та реалізації проекту та інформують Головдержслужбу про їх склад; визначає працівників для реалізації проекту та розподіляють обов'язки між ними.

4.2. Зобов'язання органів-бенефіціарів на стадії реалізації проекту забезпечує реєстрацію проекту Twinning у Міністерстві економіки України забезпечує європейських партнерів інформацією, необхідною для виконання ними своїх обов'язків відповідно до контракту. забезпечує за рахунок коштів, передбачених Державним бюджетом України на відповідний рік: надання офісного приміщення, оснащеного меблями, комп'ютерною технікою з підключенням до Інтернету, засобами міжнародного телефонного (у тому числі факсимільного) та електронного зв'язку, копіювальною технікою для постійного радника та радників проекту; створення у відповідному державному органі (установі) належних умов для роботи постійного радника та радників проекту з урахуванням їх повноважень, визначених контрактом, в інтересах державного органу (установи); надання для проведення тренінгів, семінарів, конференцій, інших заходів у рамках проекту приміщень, оснащених спеціальним обладнанням для презентацій та синхронного перекладу.

5.1. Процедура підготовки Контракту Візит партнерів з країни-члена ЄС до установи-бенефіціару Спільна підготовка попереднього Робочого плану та Бюджету – 3 місяці з моменту нотифікації (офіційного повідомлення про результати відбору партнерів з країни-члена ЄС) Погодження між партнерами першого варіанту Контракту Коментування першого варіанту Контракту (Адміністративний офіс програми Twinning/Представництво Європейської Комісії в Україні) Внесення змін (за необхідністю) до першого варіанту Контракту Надсилання до Європейської Комісії для перевірки Удосконалення проекту Контракту після міжвідомчих консультацій у Європейській Комісії Європейська Комісії та її Представництво в Україні дають дозвіл на підписання Контракту Підписання Контракту Представництво Європейської Комісії в Україні офіційно повідомляє всі зацікавлені сторони про підписаний контракт З цього офіційного повідомлення починається відлік часу реалізації проекту

* 5.2. Процедура підготовки Контракту план - графік КРОКИ M1 M2 M3 M4 M5 M6 Спільна підготовка першого варіанту контракту Коментування (Адміністративним офісом програми Twinning, Європейською Комісією) Остаточне доопрацювання контракту партнерами Підписання узгодженої зі всіма сторонами версії контракту та його нотифікація

* 5.3 Процедура підготовки Контракту: підписання Контракт підписується: особою, відповідальною за проект з боку країни – члена ЄС особою, відповідальною за проект з боку другого партнера з країни – члена ЄС (у випадку створення консорціуму країн ЄС) уповноваженим керівником з боку Представництва Європейської Комісії в Україні РОБОЧИЙ ПЛАН ТА БЮДЖЕТ КОНТРАКТУ ПІДПИСУЄТЬСЯ ОБОМА КЕРІВНИКАМИ ПРОЕКТУ (З БОКУ КРАЇНИ-ПАРТНЕРА З ЄС ТА З УКРАЇНСЬКОЇ СТОРОНИ) Після підписання Twinning контракту усіма сторонами, Комісія юридично нотифікує партнерів. Дата цієї нотифікації є датою офіційного початку виконання проекту

Дякую за увагу! www.center.gov.ua www.twinning.com.ua