Презентація на тему:
Презентація науково-методичного посібника С. Сельченкової і К. Селіверстової «Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика розрахунку»

Презентація науково-методичного посібника С. Сельченкової і К. Селіверстової «Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика» Доповідач: к.п.н., доцент, старший науковий співробітник відділу архівознавства К. Селіверстова

Сучасне українське архівознавство розглядає поняття “експертиза цінності” як певний спосіб (метод), за допомогою якого, на підставі функціонального аналізу фондоутворювачів (тобто їх структури, функцій, компетенції, видів діяльності і взаємозв’язків), всебічного вивчення документів (типів, видів, форм, змісту), застосування конкретних нормативних і методичних посібників з відбору документів (переліків, номенклатур справ) визначають строки зберігання документів залежно від їх історичного, наукового, культурного, соціально-правового чи практичного значення, і якими після проведення певної процедури відбору комплектується державний, комунальний чи інший архів. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

Постановою Кабінету Міністрів України «Про проведення експертизи цінності документів» (2007 ) закріплено таке групування критеріїв цінності документів: 1) критерії походження: •функціонально-цільове призначення юридичної особи (фондоутворювача), значення фізичної особи (фондоутворювача) в житті суспільства; • час і місце створення документа; Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

2) критерії змісту: • значущість інформації, що міститься в документі (унікальність і типовість); • повторення інформації документа в інших документах; • вид документа; • оригінальність документа; Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

3) критерії зовнішніх ознак: • форма фіксації та передачі змісту, засвідчення і особливості оформлення документа; • стан збереженості документа. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

Поняття «експертиза цінності документів» належить радянському архівознавству. Хоча слово «експертиза» латинського походження, але архівісти в переважній більшості країн ним не послуговуються: французькою – tri, англійською – appraisal, датською – selection, німецькою - bewertung, wertermittlung, італійською - іelezione, іспанською - expurgo, tria seleccion. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

Вперше термін «експертиза» щодо оцінювання документів почали вживати в 1920-ті роки. В 1925 р. в Україні були створені експертні комісії, а розділ у підручнику 1927 р. відомого українського архівіста В.Романовського мав назву «Експертиза підозрілих документів», в якому йшлося про «засади оцінки документів», «принципи експертизи актового матеріалу», його палеографічні особливості – тобто про те, що ми сьогодні визначаємо як критерії зовнішніх особливостей. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

Мета дослідження – зафіксувати теоретико-методичні надбання з питань експертизи цінності документів, а також комплексно ознайомити архівістів з проблемою, що, на наш погляд, могло б сприяти подальшим дослідженням і служити стимулом розвитку архівознавчої думки, особливо в напрямку вдосконалення системи професійних критеріїв експертизи. Об’єкт дослідження – документальний комплекс управлінської документації, яка є універсальною та фіксує найбільш повно і точно окремі події й факти суспільного життя. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

Цільове призначення посібника: узагальнити досвід радянського, вітчизняного, зарубіжного архівознавства з експертизи цінності документів та їх відбору на постійне зберігання, визначивши внесок українських архівістів у теорію і практику експертизи, надати на сучасній науковій та нормативно-правовій базі обгрунтування існуючій системі оцінок документів, виробити нові підходи у застосуванні принципів і критеріїв експертизи цінності документів із врахуванням потреб суспільства в архівній документній інформації. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

Базою для розроблення нових підходів у застосуванні критеріїв експертизи стали дослідження вітчизняних архівістів пострадянської доби з теоретичних і методичних питань експертизи цінності документів, а саме: дисертаційне дослідження С. Сельченкової «Переліки документів у діловодстві: історія, класифікація, концептуальні та методичні засади підготовки», а також роботи І. Антоненко, В. Купченко, національний підручник з архівної справи; досить значна нормативно-методична документація, що регулює питання оцінки і відбору документів до НАФ, періоду після 1991 р. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

Структура посібника: передмова, три розділи, висновки, список джерел і літератури. У передмові вказано на актуальність теми, визначені мета, завдання, хронологічні межі й база дослідження. Розміщення матеріалу за розділами обумовлено темою посібника, який послідовно розкриває історію (перший розділ), теорію (другий розділ) і методику (третій розділ) експертизи. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика З М І С Т З історії становлення і розвитку експертизи цінності документів Теоретико-методологічні засади експертизи цінності документів Організаційно-методичні засади експертизи цінності управлінських документів РОЗДІЛ I РОЗДІЛ II РОЗДІЛ III

Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика РОЗДІЛ I. З історії становлення і розвитку ЕЦД 1.1. Експертиза цінності документів у радянському і сучасному українському архівознавстві 1.2. Основні підходи щодо оцінки і відбору документів на архівне збереження в зарубіжному архівознавстві

Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика Р О З Д І Л II. Теоретико-методологічні засади ЕЦД 2.1. Зміст поняття «ЕЦД» 2.2. Аналіз поглядів на проблему ЦД 2.3. Основні принципи ЕЦД 2.4. Система критеріїв експертизи 2.5. Методи, що застосовуються в ЕЦД

Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика РОЗДІЛ III. Організаційно-методичні засади ЕЦ управлінських документів 3.1. Управлінські документи як основна складова частина ННАФ 3.2. Організація ЕЦД 3.3. Особливо-сті методики ЕЦД 3.4. Нормативні та методичні посібники з ЕЦД

З усіх архівних технологій експертизі належить найвідповідальніша роль у формуванні НАФ: 1) Моделювання – створення прогностичних моделей; 2) Експертиза цінності і відбір документів для внесення до НАФ або вилучення з нього; 3) Комплектування архіву; 4) Організація документів НАФ (розподіл по системі архівних установ, пофондова та внутрішньофондова систематизація, облік). Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

Етапи експертизи цінності документів: – експертиза цінності типологічних документальних комплексів і видів документів; – експертиза цінності документальних фондів юридичних осіб; – експертиза цінності документів у складі документальних фондів юридичних осіб; – експертиза цінності документів у складі НАФ. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

Еспертиза цінності документів забезпечує: - оцінку і відбір РДІ до НАФ, постійне оновлення складу документів, моніторинг та корегування якості НАФ на всіх етапах його функціонування; - впорядкування документування управлінської діяльності -моделює надходження сучасних документів (переліки); - постійне співробітництво з авторами створюваних документів, - зв'язок суспільства з майбутніми користувачами РДІ. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

В посібнику використано архівні документи Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (фонд 14) та опубліковані офіційні документи і наукові джерела. Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика

ДЯКУЄМО ЗА УВАГУ! Доповідач: к.п.н., доцент, старший науковий співробітник відділу архівознавства Катерина Трифонівна Селіверстова