Презентація на тему:
Megapolis.Документообіг» Нові можливості

«Megapolis.Документообіг» Нові можливості

План доповіді Етапи розвитку системи документообігу Нові можливості системи Побудова розподіленого документообігу

Етапи розвитку системи документообігу Функціональність системи документообігу Доля електронного документообігу Електронний документообіг в організації Міжвідомчий електронний документообіг Автоматизація паперового документообігу

Підготовка документів

Паралельне узгодження проекту документа

Послідовне узгодження проекту документа

Підготовка проектів документів Тісна інтеграція з офісними застосуваннями значно прискорює та полегшує створення проектів документів. Можливість створення проектів документів з шаблонів Маркування паперових копій документа штрих-кодом

Підготовка проектів документів Підтримка електронно-цифрового підпису сертифікованих ЦСК Підтримка версійності документів Аудит дій користувачів Розмежування доступу до функцій підсистеми

Підготовка проектів документів Можливість створення типових маршрутів узгодження документів. Можливість зміни маршруту узгодження та термінів узгодження на будь-якій стадії до затвердження проекту документу Ведення історії узгодження Можливість відкликання проекту документу, внесення зауважень

Web-модуль

Web-модуль Web-модуль дозволяє отримати доступ до функцій системи Megapolis.Документообіг через web-браузер. Призначений для автоматизації робочих місць: виконавця керівника діловода

Web-модуль Web-модуль дозволяє виконувати наступні функції: Отримувати документи, які прийшли на виконання Переглядати інформацію про документ у вигляді реєстраційної картки Переглядати вміст документа (файли у  форматах MS Office, відскановані образи і т.д.) Переглядати резолюції на документи Проставляти оцінки про виконання резолюцій Здійснювати пошук документів

Бізнес-аналітика

Бізнес-аналітика В системі Megapolis.Документообіг реалізована інтеграція з платформою бізнес-аналізу Microsoft Reporting Services, що дозволяє створювати зручне подання аналітичної інформації для прийняття рішень.

Безпека інформації В цьому році в системі Megapolis.Документообіг було розширено перелік послуг безпеки, щодо захисту інформації від несанкціонованого доступу, з рівнем гарантій Г-2, що підтверджено відповідним експертним висновком.

Побудова розподіленого документообігу

Побудова розподіленого документообігу 15 Кбит/c 33 Кбит/c

Роман Ваврик, vavrik@softline.kiev.ua моб. тел. (+380 50) 545-62-17 Департамент систем документообігу