Презентація на тему:
СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ

СИСТЕМА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ АТ “ІнфоПлюс”

Функціональна архітектура Архівна справа Управління нарадами Контроль виконання Мій кабінет Звернення громадян Службове діловодство Платформа АСКОД Інші модулі та бізнес-процеси Звіти і довідки Електронна пошта Електронний цифровий підпис Сканування та розпізнавання Електронні копії документів Електронні реєстри Взаємодія з клієнтами Заявки на закупівлю Відрядження Господарські договори Адміністративні послуги

Функціональні можливості виконання уніфікованих технологічних процедур службового діловодства; автоматизація процесів опрацювання звернень громадян та юридичних осіб; автоматизація процесів ведення різноманітних реєстрів; автоматизація процесів надання адміністративних послуг; наскрізний контроль термінів виконання документів, оповіщення виконавця і контролера про наближення термінів виконання, про невиконані в строк документи;

Функціональні можливості інформування користувачів системи та інших осіб щодо стану документів, доручень і завдань, та про інші події, які можуть контролюватися системою. автоматизація різноманітних процесів документообігу шляхом створення нових таблиць, екранних форм, атрибутів, довідників (засобами Framework); створення та опис маршрутів проходження документів та схем інших адміністративних та ділових процесів за допомогою конструктора маршрутів (маршрутизатора); автоматизоване погодження проектів документів; автоматизація процесів обліку договорів і контролю їх виконання; управління заявками на закупівлю та оплату ТМЦ; автоматизація процесів документообігу, пов'язаних з відрядженнями;

АСКОД Сьогодні Зведена інформація про поточний стан справ користувача

Реєстрація документів

Встановлення зв'язків з документами Встановлення зв'язків з довільними документами Визначення тематики зв'язку Автоматичне визначення повторних звернень Графічне відображення зв'язків Швидкий перехід на пов'язані документи

Формування, узгодження, затвердження запланованої наради Розсилання запрошень на нараду та відповідних матеріалів Порядок денний наради: Узгодження та затвердження порядку денного Резолюція засідання по кожному пункту порядку денного Управління нарадами

Управління нарадами Контроль виконання прийнятих рішень Збір та зберігання деталізованої звітності підрозділів за різними напрямками діяльності Створення та координація роботи розподілених робочих груп Публікація документів та стану їх виконання на WEB-сайті Інтернет

Адміністративні послуги Вид послуг Визначення виду послуг Визначення переліку документів, що необхідні для надання послуги Можливість визначення шаблону документу для документів (заяви, договору…) та друку шаблону Створення РК послуги З переліку «Вид послуг» В режимі «Послуги» Відстеження повноти надання документів, необхідних для надання послуги Хід виконання та контроль надання послуг Можливість використання «Нагадувань» для відправки повідомлень заявнику про результат.

Адмінпослуги: перелік (1) дозвіл на виготовлення технічної документації із землеустрою щодо складання документів, що посвідчують право власності прийом заяви про оформлення та видачу державного акта на право власності на земельну ділянку дозвіл на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки у власність (виділення земельної ділянки) видача витягів рішень міської ради та її виконавчого комітету, копії заяв з архіву виконавчого комітету міської ради прийом заяви про оформлення та видачу державного акта на право власності на земельну ділянку (після затвердження рішення виконкому про оформлення та ви дачу державного акта на право власності на земельну ділянку прийом заяви про оформлення та видачу земельного акта (після отримання дозволу на виготовлення тех. документації із землеустрою) постановка громадян міста на квартирний облік оформлення та видача ордерів громадянам на житлову площу видача довідки про перебування на квартирному обліку оформлення та видача охоронного свідоцтва (броні) на квартиру оформлення та видача ордерів і договорів найму на кімнати (ліжко-місця) у гуртожитку укладення договору найму житлового приміщення укладання договорів оренди нежитлових приміщень комунальної власності територіальної громади міста

Мій кабінет Робота з документами користувача Обробка доручень, завдань, резолюцій (контроль та виконання) Відстеження змін документів Обробка різноманітних заявок Створення нових видів документів Створення власних та публічних папок документів

Хід виконання Визначення та виконання резолюцій, завдань, доручень Підтримка ієрархічності резолюцій, завдань, доручень, запитів, записів про виконання Контроль проходження паперових документів Оповіщення щодо виконання

Проекти та шаблони документів Колективна робота з проектами документів Створення документів на основі шаблонів Підтримка версійності проектів, актуальності версій Ведення бази даних шаблонів документів

Погодження документів Автоматизація процедури погодження проектів документів, візування договорів

Оповіщення та нагадування Оповіщення користувачів про різноманітні події у системі засобами системи та електронної пошти Налаштування оповіщень адміністратором та користувачами

Автоматизація бізнес-процесів (конструктор маршрутів) Налаштування та керування бізнес-процесами Автоматичний вибір маршруту й автоматичний рух-передача документа Коригування маршруту користувачем в реальному часі Побудова надлишкових схем маршрутів за допомогою графічного редактора маршрутів Опис процесу руху документів за маршрутом за допомогою будь-якого набору умов відповідно будь-яким атрибутам документа, умовних переходів, циклів, паралельної і послідовної маршрутизації Можливість організації будь-якого маршруту як частини іншого, більш високого ієрархічного рівня Можливість візуального контролю стану бізнес-процесів.

Електронне Сховище Документів Дозвільні органи Заявник має постійну можливість відстежувати стан проходження процедур, свою чергу, появу нових документів, рішень, висновків, які за його Заявою генеруються дозвільними органами через: Інформаційні табло в залі очікування ЄДЦ Інформаційні кіоски в залі очікування ЄДЦ Інтернет Інтернет Оператора ЄДЦ Єдиний дозвільний центр (автоматизація процесів надання послуг) Система управління електронною чергою

Конструктор модулів Розробка власних модулів системи Редагування існуючих та розробка нових форм Створення нових довідників Налаштування логіки взаємодії полів форми Створення та редагування об'єктів бази даних

Моніторинг дій користувачів Журнал дій користувачів Історія опрацювання документа Активність користувачів Історія змін налаштувань системи Історія змін довідників

Архів Автоматизація роботи архівного підрозділу Реєстрація документів і справ Оформлення справ, облік виданих справ Автоматизація щорічної експертизи цінності архівних документів Процеси переміщення та знищення архівних документів Конверсія архівних документів у електронний вигляд Потокове сканування та розпізнавання Автоматизація введення реквізитів відсканованих документів з використанням ABBYY FormReader Доступ до документів архіву Пошук архівних документів Пошук документів та справ за довільними реквізитами та їх комбінаціями Повнотекстовий пошук за змістом Визначення фізичного місцезнаходження оригінала документа

Електронний цифровий підпис Повноцінна заміна традиційної печатки та підпису, організація контрольованого та юридично достовірного електронного документообігу. Застосування ЕЦП дозволяє удосконалювати й спрощувати процедуру підготовки, доставки, обліку та зберігання документів, гарантувати достовірність інформації. Прискорення руху документів; Скорочення витрат часу на узгодження і візування документів; Можливість віддаленого візування документів; Скорочення витрат (30-40%), пов’язаних з укладанням договорів, оформленням платіжних документів, наданням звітності до контролюючих органів, отриманням довідок від різних державних установ; Простота створення контрольованої корпоративної системи електронного обміну документами; Забезпечення цілісності документів та їх автентичності; Забезпечення конфіденційності електронного документообігу. ЕЦП дозволяє вирішувати більшість питань і проблем, пов’язаних з обігом інформації і документів: Практичні результати впровадження ЕЦП:

Технічні вимоги Сервер баз даних ORACLE 10g,11g ОС: Windows 2000, XP, 2003 server, 2008 server; UNIX; Linux процесор Pentium D 3Ghz та вище, Intel XEON+; AMD AthlonX2 3000+, AMD Opteron+ не менше 200 Gb на жорсткому диску не менше 4 Gb оперативної пам’яті Клієнт Win32 ОС: Windows 2000/XP/Vista/7 процесор не нижче Pentium III 700Mhz; AMD Duron 800Mhz не менше 512 Mb оперативної пам’яті Сервер WEB та додатків ОС: Windows 2003 server або вище. процесор: Pentium IV 3Ghz та вище; AMD Athlon64 3000+ не менше 80 Gb на жорсткому диску не менше 2 Gb оперативної пам’яті WEB ОС: довільна, що підтримує один з нижченаведених браузерів; браузер: Mozilla Firefox 3.5+ Google Chrome 6+ Apple Safari 5+ MS Internet Explorer 8+ Канал: не менше 50 КБіт/с

Схема розгортання Централізований документообіг

Приклади впровадження Адміністрація Президента України МНС України Головні управління МНС України Міністерство промислової політики України Херсонська обласна рада Федерація профспілок України АТ «Райффайзен Банк Аваль» ПАТ «Державний експортно-імпортний банк України» ФК «Простофінанс» ПАТ «ПроФінБанк» ПАТ «Банк Кіпру» Київська обласна рада Київська обласна державна адміністрація Районні державні адміністрації та міські ради Київської області Тернопільска обласна державна адміністрація Державна гідрометеорологічна служба Державний комітет України у справах національностей та релігій Академія Медичних Наук України Комунальне підприємство «Служба замовника», м. Бровари ТОВ «Луганське енергетичне об’єднання» Ленінська районна у м.Полтава рада Вишгородський районний відділ земельних ресурсів Комунальне підприємство теплових мереж «Бориспільтепломережа» Університет цивільного захисту України (м. Харків) Львівський державний університет безпеки життєдіяльності Академія пожежної безпеки імені Героїв Чорнобиля, (м. Черкаси) Державний департамент пожежної безпеки Український центр оцінювання якості освіти Київський, Дніпропетровський, Львівській, Івано-Франківській, Сімферопольський регіональні центри оцінювання якості освіти та інші

2011 Дякуємо за увагу!