X Код для використання на сайті:
Ширина px

Скопіюйте цей код і вставте його на свій сайт

X Для завантаження презентації, скористайтесь соціальною кнопкою для рекомендації сервісу SvitPPT Завантажити собі цю презентацію

Презентація на тему:
Microsoft® Lync™ 2010 Навчальний курс Конференції та співпраця

Завантажити презентацію

Microsoft® Lync™ 2010 Навчальний курс Конференції та співпраця

Завантажити презентацію

Презентація по слайдам:

Слайд 1

Microsoft® Lync™ 2010 Навчальний курс Конференції та співпраця

Слайд 2

Планування мережної наради Під час інсталяції програми Lync надбудова для мережних нарад для Microsoft Outlook інсталюється автоматично. Для планування мережних нарад використовуйте один із наведених нижче параметрів. На вкладці Основне у програмі Outlook натисніть кнопку Створити елементи та виберіть у списку пункт Мережна нарада. У програмі Outlook виберіть подання календаря і на стрічці натисніть кнопку Нова мережна нарада, щоб розпочати планування наради. АБО У поданні календаря двічі клацніть час для наради. На панелі інструментів натисніть кнопку Мережна нарада. Мережна нарада Повернутися до Цілей

Слайд 3

Настроювання мережних нарад У цьому розділі розкрито такі теми: Телеконференція Настроювання особистого ідентифікаційного номера (PIN-коду) Повернутися до Цілей

Слайд 4

Загальні відомості про телеконференції Телеконференція Телеконференція – це параметр аудіозв’язку під час мережних нарад, який дає змогу учасникам у межах вашої організації або поза її межами брати участь у нараді за допомогою телефону. Щоб приєднатися до аудіозв’язку, учасники повинні лише набрати номер наради та ввести ідентифікатор конференції. Особистий ідентифікаційний номер (PIN-код) Якщо ви перебуваєте поза корпоративною мережею та хочете зателефонувати на нараду як її ведучий або автентифікований абонент, вам знадобиться розширення й PIN-код. Автентифікований абонент – це користувач із тієї ж компанії, що й організатор наради, або федеративний користувач. Кожен користувач в організації може приєднатися до наради як автентифікований абонент за допомогою свого PIN-коду та розширення. Після використання PIN-коду користувача буде ідентифіковано й автентифіковано, тож його ім’я та роль з’являться у списку учасників. Примітка. Зателефонувати на нараду можна також без використання PIN-коду, але в такому випадку користувача не буде автентифіковано та він не зможете брати участь як ведучий. Повернутися до Цілей

Слайд 5

Настроювання особистого ідентифікаційного номера Щоб перейти до сторінки настройок PIN-коду, виконайте наведені нижче дії: Запустіть програму Microsoft Lync, відкрийте розкривне меню біля кнопки Параметри, виберіть меню Знаряддя, а потім пункт Настройки телеконференції. Відкрийте програму Lync, натисніть кнопку Телефон і виберіть пункт PIN-код. Перегляд настройок PIN-коду На сторінці настройок PIN-коду в розділі Особистий ідентифікаційний номер виберіть команду Увійти. У списку Мова виберіть основну мову та натисніть кнопку Увійти. На сторінці Створення PIN-коду виберіть елемент PIN-код або Змінити PIN-код.Введіть у текстове поле PIN-коду номер відповідно до вимог і повторно введіть новий PIN-код у текстове поле підтвердження. Після завершення натисніть кнопку ОК. ПРИМІТКА. Щоб настроїти PIN-код, потрібно перебувати в корпоративній мережі. Повернутися до Цілей

Слайд 6

Настройки телеконференції На сторінці настройок телеконференції зверніть увагу на наведені нижче корисні відомості. Призначені відомості для конференції Ці відомості – призначений вам ідентифікатор конференції та URL-адреса наради, яка автоматично додається в запрошення на нараду під час її планування за допомогою надбудови Outlook. Зверніть увагу, що призначені відомості для конференції можна скинути, використовуючи посилання на сторінці. Телефонні номери конференції З цього списку учасники можуть вибрати місцеві телефонні номери відповідно до свого розташування. Елементи керування тоновим набором для конференції (двотоновий багаточастотний набір) Ці команди тонового набору використовуються для керування параметрами наради (вимикання звуку, вмикання звуку, блокування, розблокування тощо).

Слайд 7

Планування мережної наради У цьому розділі розкрито такі теми: Планування мережної наради за допомогою програми Outlook Вибір параметрів наради Вибір аудіопараметрів Повернутися до Цілей

Слайд 8

Запрошення на нараду У запрошенні на нараду міститься наведена нижче інформація. Посилання для приєднання до мережної наради Відомості для аудіозв’язку Ідентифікатор конференції Параметр для скидання PIN-коду Довідка для користувачів-початківців Примітка. Додати порядок денний наради можна вище або нижче від пунктирної лінії в запрошенні. Не змінюйте відомості про нараду між двома пунктирними лініями, оскільки це може зашкодити приєднанню користувачів. Повернутися до Цілей

Слайд 9

Настроювання параметрів наради Щоб змінити параметри наради за промовчанням, виберіть на стрічці програми Outlook меню Параметри наради та в ньому настройте параметри Рівень доступу, Доповідачі та Аудіо. Установіть прапорець Настроїти доступ і доповідачів для цієї наради. Зверніть увагу, що після вибору цього параметра у вашої наради буде нове посилання та ідентифікатор. У розділі Доступ і доповідачі виберіть потрібні параметри. Параметри детально описано в цьому розділі. Повернутися до Цілей

Слайд 10

Настроювання доступу до наради Вирішуйте, хто може входити на нараду без попереднього очікування у «фойє». Фойє – це віртуальне місце для очікування. Лише організатор наради та відповідачі можуть вирішувати, хто із «фойє» може приєднатися до наради. У розділі «Доступ» виберіть один із наведених нижче параметрів. Лише організатор (заблоковано). Лише організатор наради може входити на нараду без очікування у «фойє». Запрошені користувачі з компанії. Лише автентифіковані у вашій корпоративній мережі користувачі можуть входити на нараду без очікування у «фойє». Користувачі з компанії. Усі користувачі вашої корпоративної мережі, які мають посилання на нараду, можуть приєднатися до неї без очікування у «фойє». Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень). Усі, хто має посилання на нараду, може ввійти на неї без очікування у «фойє». Доступ без очікування для тих, хто робить виклик із телефону. Користувачі, які телефонують на нараду, можуть оминути «фойє» (за винятком тих випадків, коли нараду заблоковано). Параметри доступу Повернутися до Цілей

Слайд 11

Настроювання параметрів доповідачів За промовчанням лише доповідачі та організатори можуть надавати спільний доступ до своїх робочих столів і застосунків, презентувати файли та керувати параметрами наради, зокрема допуском до неї користувачів. У розділі Доповідачі виберіть один із наведених нижче параметрів. Лише організатор. Лише організатор наради може надавати спільний доступ до вмісту та допускати до наради користувачів із «фойє». Користувачі з компанії. Усі користувачі вашої компанії можуть надавати спільний доступ до вмісту та допускати до наради користувачів із «фойє». Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень). Усі користувачі (включно з неавтифікованими користувачами поза межами вашої компанії) можуть надавати спільний доступ до вмісту та допускати до наради користувачів із «фойє». Вибрані користувачі. Щоб вибрати певних користувачів як доповідачів, виберіть посиланні Керувати доповідачами та додайте потрібних користувачів зі списку доповідачів. Примітка. Під час наради можна перенести імена користувачів зі списку учасників до списку доповідачів, і навпаки. У вікні наради клацніть правою кнопкою миші ім’я учасника на панелі Користувачі та виберіть команду Призначити доповідачем. Повернутися до Цілей

Слайд 12

Настроювання аудіопараметрів Щоб настроїти аудіопараметри, виберіть у вікні параметрів наради вкладку «Аудіо та телефон». Виберіть розташування, з якого телефонуватиме більшість учасників. Якщо потрібно скинути PIN-код, виберіть посилання Отримати PIN-код для переходу до сторінки параметрів телеконференції та керування PIN-кодом. Якщо потрібно ввімкнути повідомлення про вхід або вихід, установіть прапорець біля повідомлень про вхід або вихід. Примітка. Параметр повідомлення про вхід або вихід також можна змінити під час наради. Повернутися до Цілей

Слайд 13

Збереження настройок Потрібні настройки можна зберегти, щоб надалі використовувати їх за промовчанням. Установіть прапорець Запам’ятати настройки. Натисніть кнопку ОК. Запам’ятати настройки Повернутися до Цілей

Слайд 14

Надсилання запрошень Після настроювання параметрів наради можна додати учасників, перевірити правильність указаної дати й часу, а також надіслати запрошення. Запрошення на нараду з’являється у вашому календарі, а також надсилається учасникам. Повернутися до Цілей

Слайд 15

Дія 1 Планування наради за допомогою програми Outlook та надання ролей і дозволів. Відкрийте програму Outlook та перейдіть до подання календаря. На стрічці програми натисніть кнопку Нова мережна нарада. Укажіть тему наради та виберіть дату, час і учасників. На стрічці програми Outlook відкрийте меню Параметри наради та в ньому виберіть пункт Настроїти наради доступ і доповідачів для цієї наради. У розділі Доступ виберіть тих, хто може приєднуватися до наради без очікування у «фойє». У розділі Доповідачі встановіть перемикач Вибрані користувачі, виберіть посилання Керувати доповідачами та додайте доповідачів. Після завершення натисніть кнопку ОК і надішліть запрошення. Повернутися до Цілей

Слайд 16

Дія 2 Перетворення наради Outlook у мережну нараду. Відкрийте звичайну заплановану нараду Outlook. На стрічці програми натисніть кнопку Мережна нарада. Запрошення на нараду оновиться даними про мережну нараду. На стрічці програми Outlook з’являться параметри Приєднатися до мережної наради та Параметри наради. На стрічці програми Outlook відкрийте меню Параметри наради, у ньому виберіть пункт Настроїти доступ і доповідачів для цієї наради. У розділі Доступ установіть перемикач Користувачі з компанії. У розділі «Доповідачі» встановіть перемикач Вибрані користувачі, виберіть посилання Керувати доповідачами та додайте доповідачів. Після завершення дій натисніть кнопку ОК, а потім виберіть команду Надіслати оновлення. Повернутися до Цілей

Слайд 17

Показ професійної презентації У цьому розділі розкрито такі теми: Приєднання до наради Вибір аудіопараметрів Обмін вмістом і співпраця Ознайомлення з додатковими знаряддями для презентацій Записування наради Повернутися до Цілей

Слайд 18

Приєднання до наради Щоб приєднатися до наради, виберіть один із наведених нижче способів. У запрошенні Outlook виберіть посилання Приєднатися до мережної наради або виберіть посилання на нараду. Якщо на комп’ютері інстальовано програму Microsoft Outlook, натисніть у нагадуванні Outlook кнопку Приєднатися до мережної наради. Скопіюйте та вставте посилання на нараду у вікно браузера. Приєднатися до мережної наради Повернутися до Цілей