Презентація на тему:
"Макроси в Microsoft Office Word"

Макроси в Microsoft Office Word

Макрос - це набір команд і інструкцій, що виконуються як одна команда.

Макроси часто використовуються з такою метою: щоб прискорити операції редагування або форматування, які часто виконуються; щоб об'єднати декілька команд (наприклад, щоб вставити таблицю із вказаними розмірами і межами та певною кількістю рядків і стовпців); щоб спростити доступ до параметрів у діалогових вікнах; щоб автоматизувати обробку складних послідовних дій у завданнях.

Порядок запису макросу

1. У меню Сервіс виділити пункт Макрос, а потім вибрати команду Почати запис.

У полі Ім'я макросу ввести ім'я нового макросу

У списку Макрос доступний для вибрати шаблон або документ, в якому буде зберігатися макрос.

Ввести опис макросу в полі Опис.

Щоб призначити макросу сполучення клавіш, треба натиснути кнопку Клавіші.

Вибрати макрос, що записується у списку Команди, ввести сполучення клавіш у полі Нове сполучення клавіш та натиснути кнопку Призначити.

Після цього виконуються дії, які слід долучити до макросу (записати). Записуючи новий макрос, можна використовувати мишу лише для вибору команд і параметрів. Для запису таких дій, як виділення тексту, треба використовувати клавіатуру. Наприклад, за допомогою клавіші F8 можна виділити текст, а за допомогою клавіші END перемістити курсор у кінець рядка.

Порядок дій для виконання макросу

Вибрати команду Макроси. У списку Ім'я виберіть ім'я макросу, який треба виконати та натиснуту кнопку.

За замовчуванням макроси зберігаються у шаблоні Normal, щоб вони були доступні для всіх документів. Якщо макрос буде використовуватися лише в одному документі, треба зберегти його в документі. Окремі макроси в документі зберігаються у проектах макросів, які можна копіювати з одного документа до іншого.

Виконав учень 11 класу Сєдих Дмитро