Презентація на тему:
АВТОМАТИЗАЦІЯ ПРОЦЕСІВ УПРАВЛІННЯ НАВЧАЛЬНИМ ЗАКЛАДОМ

АВТОМАТИЗАЦІЯ ПРОЦЕСІВ УПРАВЛІННЯ НАВЧАЛЬНИМ ЗАКЛАДОМ ЯК НЕОБХІДНА УМОВА СТАНОВЛЕННЯ ДОСЛІДНИЦЬКОГО УНІВЕРСИТЕТУ Теплюк В.М. Національний університет біоресурсів і природокористування України

КРИТЕРІЇ діяльності університету, за якими надається (підтверджується) статус дослідницького Згідно з Положенням про дослідницький університет (затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2010 р. N163): Одним із завдань дослідницького університету є розроблення та впровадження в навчальний процес новітніх інформаційних технологій і засобів навчання з метою підготовки фахівців з питань інноваційного розвитку до складу дослідницького університету повинні входити: не менш як 20 міжвідомчих (галузевих) наукових структурних підрозділів; не менш як 20 загальноосвітніх навчальних закладів; не менш як одного технопарку, наукового парку; не менш як одного видавництва; бази для практичного навчання студентів. не менш як одного наукового об'єкта, що становить національне надбання; не менш як одного центру колективного користування наукоємним обладнанням; не менш як одного інтернет-центру; та інші підрозділи .

Національний університет біоресурсів і природокористуваня сьогодні: Київський територіальний центр до складу якого входить 10 навчально-наукових інститутів; Українська лабораторія якості та безпеки продукції АПК; 15 відокремлених навчальних структурних підрозділів ІІІ та ІV рівнів акредитації (західний, північний та південний регіони України); 7 навчально-дослідних господарств; 3 навчально-дослідні станції; Понад 37 тис. студентів, понад 600 аспірантів і докторантів; Понад 3000 науково-педагогічних працівників, з них 300 професорів і докторів наук, 1200 кандидатів наук і доцентів.

Організаційні умови автоматизації управління університетом відсутність спеціалізованого комплексного програмного продукту, який би вирішував усі задачі та задовольняв потреби державних (бюджетних) навчальних закладів в галузі управління; впровадження ІКТ у процес управління ВНЗ відбувався еволюційним шляхом разом із розвитком комп’ютерної техніки та програмного забезпечення; при цьому кожний навчальний заклад налаштовував програмне забезпечення під свою модель і свої процеси в управлінні, поступово комп’ютеризуючи окремі процеси, - виникла, так звана, компонентна модель системи інформаційного забезпечення управління ВНЗ; розробка та впровадження комплексних комп’ютерних систем підтримки процесів управління, як правило, виконується сторонніми організаціями – розробниками програмного забезпечення і вимагає вкладення значних коштів, що в умовах бюджетного фінансування можуть собі дозволити небагато навчальних закладів; з іншого боку, ефективність від впровадження таких систем не завжди очевидна; Необхідна комплексна система перепідготовки працівників університету для роботи з ІКТ;

Напрями програми інформатизації НУБіП України Створення відкритого навчально-інформаційного середовища Підвищення кваліфікації науково-педагогічних працівників Впровадження ІКТ та дистанційних технологій у навчальний процес Розвиток технічної та програмної бази Автоматизація процесів управління Створення відкритого навчально-інформаційного середовища Автоматизація бібліотечних ресурсів, використання ФАО ресурсів Автоматизація наукової та інноваційної діяльності

Кампусна комп’ютерна мережа КТЦ НУБіПУ 6 Навчальні корпуси Гуртожитки студмістечка Оптоволоконна мережа об’єднала 17 навчальних корпусів та 14 гуртожитків каналами пропускною здатністю 1 Гб/с кожний

Завдання розбудови телекомунікаційної системи Створити інформаційну інфраструктуру університету на 25 – 30 років ; Надати доступ студентам та науково-педагогічним працівникам університету до провідних інформаційних ресурсів України та світу; Отримати статус “автономної системи” для телекомунікаційної мережі університету; Створення єдиної мережі передачі даних для всіх відокремлених структурних підрозділів університету.

Доступ підрозділів університету до Інтернету КТЦ – має два незалежних канали доступу до І-нету загальною пропускною здатністю 140 Мбіт/с українського трафіку та 70 Мбіт/с зарубіжного; Оптичні лінії мережі заведено у всі гуртожитки для забезпечення студентам доступу до електронних навчальних ресурсів та Інтернету; До І-нету підключені всі ВРНЗ та навчально-дослідні господарства. На черзі – створення корпоративної комп’ютерної мережі, яка має об’єднати усі структурні підрозділи університету.

Напрямки впровадження ІТ в адміністративному управлінні Компютеризація бухгалтерського обліку та відділу кадрів; Комп'ютеризація роботи навчальної частини та деканатів; Забезпечення електронного документообігу; Комп’ютеризація науково-дослідної роботи; Допоміжні сервіси.

Підсистема управління фінансами, бухгалтерського обліку та кадрового забезпечення" В перспективі: розширення системи Кадри" з можливістю доступу директорів, деканів та зав.кафедрами до карток своїх співробітників та студентів з відповідними правами доступу (приблизно 200 користувачів).

Адміністративний портал університету Мета запровадження: вироблення у працівників університету навичок роботи з електронними матеріалами та підготовка до впровадження повномасштабної системи електронного документообігу; Використання: розрахований, в першу чергу, на керівників служб та структурних підрозділів університету; Дата запровадження : 1 грудня 2003 року;

Особливості адміністративного порталу Розроблений на базі документо-орієнтованої СУБД Lotus Notes; Для введення інформації в систему (в точках “генерації” інформації) використовується Lotus –клієнт; Доступ “споживачів інформації” - через Web-браузер; Зворотній зв’язок – через електронну пошту; Така схема дозволила мінімізувати витрати на програмне забезпечення.

Сервіси адміністративного порталу Дошка оголошень та Дошка повідомлень Дошка оголошень з можливістю зворотнього зв'язку з автором оголошення; Дозволяє до оголошення прикріпити файл, наприклад, з документом чи формою для заповнення. Дошка повідомлень призначена для висвітлення коротких оперативних повідомлень.

Сервіси адміністративного порталу: База нормативних документів База нормативних документів НАУ: http://portal.nauu.kiev.ua/nau/docnau.nsf внутрішні документи, які регламентують діяльність служб та підрозділів університету; основні регламентуючі документи вищестоячих інстанцій; документи та роз’яснювальна література щодо діяльності освітніх закладів.

Сервіси адміністративного порталу База стандартів освіти У базі стандартів освіти розміщені: освітньо-кваліфікаційні характеристики; освітньо-професійні програми освітньо-кваліфікаційних рівнів: бакалавр, магістр

Сервіси адміністративного порталу Службова електронна пошта для всіх структурних підрозділів університету: близько 300 поштових скриньок для підрозділів: ректорат-ННІ – деканати - ННЦ – кафедра - лабораторія; http://webmail.nauu.kiev.ua/;

Структура поштової системи

Сервіси адміністративного порталу Бази внутрішніх наказів та вхідної/вихідної кореспонденції Включає: студентські накази; накази на відрядження; накази загального характеру. Кожен наказ, після підписання його ректором університету, висвітлюється в базі, а керівники підрозділів можуть його знайти.

Бази наказів та вхідної- вихідної кореспонденції Канцелярія Накази та вхідна кореспонденція Ректор; Проректор Виконавець

Сервіси адміністративного порталу Адміністративний електронний Форум (дискусійний клуб); Призначений для обговорення важливих питань щодо життєдіяльності університету. Кожен керівник підрозділу може висловити свою думку, поставити питання на обговорення, задати питання керівникам університету та отримати відповідь.

Сервіси адміністративного порталу: База навчально-методичних комплексів та навчальних матеріалів Включає: Навчально-методині комплекси; Тексти лекцій; завдання для лабораторних робіт; Довідкові матеріали фірм-виробників продукції; Статті з періодичних електронних та паперових видань.

Сервіси адміністративного порталу: електроннs навчально-методичнs матеріали перелік та комп'ютерних програм, розроблених науково-педагогічними працівниками університету На зміну цьому ресурсу було запроваджено “Освітній портал університету” на базі ПЗ “Moodle” (http://moodle.nauu.kiev.ua)

Перспектива: Запровадження процедури "workflow" Задається маршрут руху документів між посадовими особами, з ким необхідно узгодити документ; Іванов Петренко Сидоренко На підпис Керівник Узгодження Документ

Розробляється: система контролю за виконанням наказів, доручень та розпоряджень Створення системи контролю за виконанням наказів Система контролю розпоряджень і доручень

Комп'ютерний програмний комплекс "Абітурієнт“ та його продовження “Деканат” В проваджений в 2005р. випробуваний в режимі on-line прийому документів

Впровадження правової інформаційної системи "Ліга" Встановленобазу нормативних документів “Ліга-Еліт” на 25 одночасних підключень для використання працівниками адміністративних служб НАУ

Використання відеоконференцій в адміністративній діяльності та при проведенні лекційних занять на ВРНЗ Загальна кількість лекцій, прочитаних на РНЗ за 4 роки, складає близько 3-х тисяч годин; Проведення спільно із університетом Вагенінген навчання студентів ( 2 останні роки); дистанційна атестація педагогічних працівників РНЗ; використовуються при проведенні міжнародних наукових конференцій; за чотири роки вчені НУБіПУ прийняли участь більше ніж у 10 конференціях (США, Європа, Росія); проведення нарад із керівниками РНЗ, трансляція на РНЗ засідань вченої ради, конференцій, урочистих засідань .

Перелік обладнання для організації відеоконференцій Передаюча сторона Відеоконференцсистема з вбудованим відеосервером VSX 7000 або PCS-1P ; блоки, відповідно Polycom Visual Concert (VC) та Sony Data Solution Box (DSB); для забезпечення одночасної передачі у відділену аудиторію зображення з екрана комп’ютера і зображення лектора; ноутбук (комп’ютер), з якого демонструється візуальна інформація (презентації, фільми, документи тощо);

Перелік обладнання для організації відеоконференцій Передаюча сторона (продовження) система озвучування аудиторії; обладнання для комутації відеосигналів; програмне забезпечення для організації багато точкового підключення. інтерактивна дошка Smartboard або інтерактивний графічний планшет Simpodium; документ камера - для забезпечення трансляції зображень з паперових носіїв та матеріальних об’єктів; мультимедійний проектор та настінний екран для відображення презентації;

Перелік обладнання для організації відеоконференцій Абонентська сторона комп’ютер із процесором, який підтримує систему команд SSE, та «зовнішньою» відеокартою; програмне забезпечення: Polycom PVX версії 8.0 або вище, DirectX 9.0b, Media player 9, Polycom People+content IP; проектор та настінний екран; система озвучування аудиторії; web-камера та мікрофон;

Проведення лекційних занять Передаюча сторона

Проведення лекційних занять Приймаюча сторона

Проведення лекційних занять Приймаюча сторона

Підвищення кваліфікації науково-педагогічних працівників Проводиться за напрямками: Використання ІКТ в управлінні університетом: навчання пройшли керівники всіх служб та структурних підрозділів університету - від проректорів до завідувачів кафедр; Використання ІКТ в навчальній діяльності за напрямками: підготовка електронних навчальних ресурсів для освітнього порталу університету (http://moodle/nauu.kiev.ua); Проведення лекційних занять в режимі відеоконференцій.

Дякую за увагу