Презентація на тему:
Робота з періодичними виданнями на базі модуля Періодика (ПЗ ALEPH)

Робота з періодичними виданнями на базі модуля Періодика (ПЗ ALEPH) Кобець О.І. Зав. відділом комплектування НТБ НТУУ “КПІ”

Можливості модуля Періодика передбачають: Роботу з поточною періодикою Роботу з фондом періодичних видань

Модулі ПЗ ALEPH як самостійні та взаємно інтегровані частини: OPAC Каталогізація Комплектування Періодика Циркуляція МБА

Робота з поточною періодикою: Створення індивідуальних розкладів надходжень Автоматичне встановлення дат очікуваного та реального приходу видання в бібліотеку Реєстрація видання у відповідному відділі бібліотеки Можливість генерування листів-повідомлень до організації-постачальника Контроль шляху видання по підрозділам бібліотеки

Шлях створення розкладу періодичного видання Створення замовлення Створення передплати Створення розкладу надходжень видання

Розклад надходження журналів

Можливість отримати статистичні звіти Надходжень номерів чи випусків Статистика надходжень по підрозділам Знаходження попередніх замовлень для списку до передплати Формування списку загального замовлення для передплати Звіти по маршрутам видання в бібліотеці

Наявність створених розкладів на поточну періодику – прискорення процесу переходу роботи з періодикою в модуль Циркуляція Підготовка співробітників відділів до роботи в модулі Періодика шляхом дублювання розкладів Прискорення шляху штрихкодування фондів через використання готових розкладів Штрихкодування видань – повне відображення в електронному каталозі Номер із штрихкодом – можливість видачі через модуль Циркуляція

Відображення в електронному каталозі отримали також: Колекція реферативних журналів Колекція серіальних видань НТУУ “КПІ” Колекція старовинних та рідкісних видань

Впровадження модуля Періодика дає можливість вести автоматичну реєстрацію надходжень журналу в бібліотеку реєстрацію відправлення та отримання номеру в кожному пункті технологічного шляху надавати відомості про нові надходження; отримувати супроводжувальні списки до партій журналів отримувати різноманітні статистичні дані вести чіткий контроль стадій обробки журналів по відділам перейти до автоматизованої видачі періодичних видань