Презентація на тему:
Уведення, редагування і форматування тексту

Уведення, редагування і форматування тексту Інформатика

Основні об'єкти текстового документа Текст – це зв'язана послідовність символів

Уведення тексту Налаштування Одразу після створення документ Word пустий. Текст можна ввести до нього за допомогою клавіатури, або скопіювати з іншого місця. На місце вставлення чергового символу або фрагмента вказує курсор введення, що має вигляд вертикальної риски, що миготить. Перш ніж набрати текст на клавіатурі, слід встановити відповідну мову введення: Уведення тексту CTRL + SHIFT ALT + SHIFT 1 2 3

Введення українських літер та знаків пунктуації Якщо обрано англійську мову введення, то знаки пунктуації можна набирати, натискаючи відповідні клавіші на клавіатурі. Якщо обрано мову для введення українську чи російську, слід користуватися наступними правилами: Символ Клавіші Є Э І Ы Ї Ъ Ґ \ (знизу ліворуч)абоCtrl+Alt(праворуч)+Г Ґ Shift+\ (знизу ліворуч)абоCtrl+Alt(праворуч)+Shift+Г ‘(апостроф) Ctrl+Э . / , Shift + / ; Shift + 4 : Shift + 6 ? Shift + 7 ? Shift + 2

Щоб ввести велику літеру, знак пунктуації чи інший символ, зображений на клавішах зверху, потрібно разом із відповідною клавішею натиснути і утримувати клавішу Shift. Відпустивши її, можназнову вводити малі літери При необхідності набрати багато великих літер, слід перед уведенням один раз натиснути в відпустити клавішу Caps Lock (засвітиться відповідний індикатор у правій верхній ділянці клавіатури). Повернутися до звичайного режиму введення тексту можна після ще одного натискання на клавішу Caps Lock (відповідний індикатор має погаснути). Введення великих і малих букв

Уведення символів, відсутніх на клавіатурі Для вставляння символу, якого немає на клавіатурі, слід перейти на вкладку Вставка, клацнути команду Символ, клацнути потрібний символ у вікні, що відкриється. Якщо такого немає, то клацнути посилання Інші символи. У діалоговому вікні Символи перейти на вкладку Символи або Спеціальні знаки, клацнути потрібний символ (знак) і Вставити, після чого вікно Закрити. Якщо ж потрібного символу не знайшли відкрити інший Шрифт із спеціальними знаками і дії повторити.

Під час уведення тексту програма Word сама стежить за тим, щоб після досягнення кінця рядка курсор автоматично було переміщено на наступний рядок. Якщо натиснути Enter, то курсор переміститься на новий рядок ще до заповнення попереднього рядка і подальший текст належатиме до нового абзацу. Для переходу на новий рядок без створення абзацу, слід натиснути клавіші Shift+Enter. Створення абзаців

Недруковані символи Вигляд документа в режимі відображення недрукованих символів До недрукованих належать символи: пробілу нерозривного пробілу табуляції Символи, що виконують функцію розмітки документа: символ кінця абзацу символ кінця рядка Ввімкнути та вимкнути режим відображення недрукованих символів можна кнопкою на панелі інструментів вкладки Головна Недруковані символи

Використання табуляції Порядок введення тексту із символами табуляції Уведення символу табуляції посуває курсор до певної позиції табуляції, віддаленої на певну відстань від лівої межі тексту. Щоб вказати, де саме розташовуватиметься позиція табуляції, слід клацнути у відповідному місці горизонтальної лінійки – на лінійці з'явиться невеликий чорний маркер. Використання табуляції

Переміщення документом Клавіші для переміщення курсору документом Курсор уведення можна переміщувати за допомогою клавіш , , , , або за допомогою миші (для цього слід установити її вказівник у потрібну позицію та клацнути ліві кнопку). Переміщувати курсор можна також за допомогою комбінацій клавіш. Редагування тексту Клавіші Перехід Ctrl+ ,Ctrl+ На одне слово вправо, на одне слово вліво Ctrl+ , Ctrl+ До наступного абзаці, до попереднього абзацу Home,End На початок рядка, у кінець рядка Ctrl+Home,Ctrl+End На початок документа, у кінецьдокумента PageDown,PageUp На один екран униз, на один екран уверх

Видалення та вставлення окремих символів Режими уведення тексту Для видалення символу, розміщеного справа від курсору, слід натиснути клавішу Delete, а розміщеного зліва від курсору – клавішу Backspace. Сполучення клавіш Delete та Backspace з клавішею Ctrl дає змогу вилучити символи до кінця або початку слова. вставлення – попередній текст зберігається, зсуваючись праворуч; заміщення – введені літери замінюють наявні. Режими переключаються клавішею Insert Видалення та вставлення окремих символів

Методи виділення об'єктів Виділення довільного фрагменту Щоб виділити довільний фрагмент, слід: Помістити вказівник миші на початок цього фрагмента, натиснути ліву кнопку миші та, не відпускаючи її, перемістити курсор в його кінець. Для виділення фрагмента за допомогою клавіатури помістити курсор на початок фрагмента, натиснути клавішу Shift, і не відпускаючи її розширити межі виділення за допомогою клавіш керування курсором. Щоб виділити кілька несуміжних фрагментів, слід під час виділення утримувати клавішу Ctrl. Виділення фрагментів тексту Об'єкт Метод Слово Двічі клацнути на цьому слові Рядок Клацнути на вільному полі ліворуч рядка (перед цим вказівник миші маєнабути вигляду стрілки, спрямованої вправо) Речення Натиснути клавішуCtrlта клацнути в будь-якому місці речення Абзац Двічі клацнути на вільному полі ліворуч від абзацуабо тричі клацнути в будь-якому його місці Документ Тричі клацнути на вільному полі ліворуч, або натиснути клавішіCtrl+А,або скористатися командою Виділити,Виділитивсе панелі інструментіввкладкиГоловна.

Вигляд курсору миші Курсор введення має вигляд рисочки, що миготить Вказівник миші, розташований на тексті або праворуч від нього має вигляд тонкої високої літери “І”. Якщо вказівник миші перемістити ліворуч від тексту, він набуде вигляду спрямованої вправо стрілки . Коли вказівник розташовано поза робочою областю, він має вигляд стрілки, спрямованої вліво .

Скасування операцій Відновлення скасованої операції Якщо скасування виявилося помилковим: Слід клацнути кнопку (Повернути) Натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Y Скасування і відновлення операцій Для скасування певної дії: Слід клацнути кнопку (Скасувати) Натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Z

Перевірка правопису Визначення мови Програма Word, застосовуючи словники, що входять до її складу, перевіряє текст, позначає помилки, пропонує варіанти виправлення помилок. Програма має словник синонімів, функцію автоматичного розставляння переносів тощо. У випадку, якщо перевірка працює некоректно: Виділити весь документ (Ctrl+A) На панелі інструментів Рецензування клацнути кнопку (Вибрати мову), відкриється вікно Мова, де у списку Позначити виділений текст як слід вибрати відповідну мову та клацнути кнопку Ок Перевірка правопису

У полі Немає в словнику показано речення з відсутнім у словнику словом, виділеним червоним кольором, а в списку Варіанти – наведено пропозиції щодо заміни виділеного слова. За допомогою кнопок у правій частині цього вікна можна вказати програмі, що вона має робити із виділеним словом Пропустити Пропустити все Додати Замінити Замінити все Пошук і виправлення помилок Якщо на вкладці Рецензування клацнути команду перевірка правопису, то програма знайде першу помилку після позиції курсору введення та відкриє вікно Правопис.

Програма Word може здійснювати перевірку правопису автоматично. Цим режимом керують за допомогою значка (Стан перевірки правопису), розташованого в рядку стану. Якщо клацнути його лівою кнопкою миші, відкриється контекстне меню із варіантом виправлення певного слова та набором команд для роботи з ним. Аналогічна дія буде виконана, коли на підкресленому червоною хвилястою рискою слові клацнути правою кнопкою миші Автоматична перевірка правопису

Форматування символів Для символів під час написання можна задавати такі основні параметри:

Вибір шрифту Вибір розміру Форматування символів Шрифт вибирають із розкривного списку (Шрифт) Розмір у пунктах вибирають із розкривного списку (Розмір). Якщо потрібного значення немає, його можна ввести безпосередньо у поле списку.

Вибір накреслення Вибір кольору Колір вибирають з палітри, що відкривається після клацання стрілочки праворуч від кнопки (Колір шрифту) або серед Інших кольорів в спектрі Форматування символів Напівжирне написання, курсив або підкреслення задають за допомогою кнопок: (Напівжирний), (Курсив), (Підкреслений) панелі інструментів Головна

Встановлення підкреслення Форматування символів Підкреслення та його вигляд і колір можна вибрати за допомогою кнопки (Підкреслений) Після клацання стрілочки праворуч від кнопки відкриється список: Колір підкреслення вибирається у вікні: Другий вигляд підкреслення можна вибрати у діалоговому вікні Шрифт, який відкриється після клацання посилання Інші підкреслення:

Комбінації клавіш для форматування символів Будь-який із доступних параметрів форматування символів можназ мінити за допомогою команд діалогового вікна Шрифт Діалогове вікно Шрифт

Основні параметри Діалогове вікно Абзац Вирівнювання Міжрядковий інтервал Інтервали до і після абзацу Відступ першого рядка Для форматування абзацу можна скористатися кнопками панелі інструментів Головна: Форматування абзаців Кнопка За лівим краєм Кнопка По центру Кнопка За правим краєм Кнопка За шириною Кнопка Міжрядковий інтервал Відступ першого рядка Міжрядковий інтервал Інтервали до і після абзацу Вирівнювання

Робота з діалоговим вікном Абзац Вирівнювання: Відступ першого рядка : 3. Відступи до і після абзацу: 4. Міжрядковий інтервал: Форматування абзаців

Відступи зручно встановлювати за допомогою спеціальних індикаторів горизонтальної лінійки Використання лінійки Індикатор відступу зліва для усіх рядків, крім першого Індикатор відступу для першого рядка Індикатор відступу справа