Презентація на тему:
електронний архів наукма: переваги, політики, статистичні дані

презентація підготована в рамках VI Міжнародного тижня відкритого доступу м. Київ, 24 жовтня 2012 р.

основні відомості про архів етапи впровадження проекту eKMAIR переваги розміщення публікацій в eKMAIR процедура розміщення матеріалів в архіві політики електронного архіву статистичні дані координування роботи в eKMAIR

eKMAIR – це ресурс відкритого доступу, який розміщений на сервері Університету в мережі Інтернет і доступний з будь-якого місця і у будь-який час eKMAIR – відкритий електронний архів Національного університету “Києво-Могилянська академія”, який накопичує, зберігає, розповсюджує та забезпечує довготривалий, постійний доступ до наукових досліджень професорсько-викладацького складу та дослідників Університету.

Початок роботи архіву (2007 р.) URL-адреса http://www.ekmair.ukma.kiev.ua Програмне забезпечення – DSpace 1.5.2 -> 1.7.2 Структура >> 21 спільнота, 80 підрозділів спільнот, 165 колекцій Можливості наповнення >> за дорученням автора >> самоархівування Статистика (статистика DSpace та Google Analytics) Індексування >> ROAR (Registry of Open Access Repositories) >> DOAR (Directory of Open Access Repositories) >> SSM - система пошуку у відкритих архівах України Вміст (станом на 01.10.12) >> заархівовано понад 1370 примірників

Авторські роботи окремих дослідників Дисертації та автореферати Загальноуніверситетська кафедра англійської мови Загальноуніверситетська кафедра фізичного виховання Звіти НаУКМА та окремих підрозділів Звіти з наукових досліджень Матеріали конференцій Монографії, навчальні посібники, довідники та ін. Наукова бібліотека Наукові центри Патенти Роботи аспірантів та докторантів Роботи випускників Роботи студентів Тестова спільнота Факультет гуманітарних наук Факультет економічних наук Факультет правничих наук Факультет природничих наук Факультет соціальних наук і соціальних технологій Факультет інформатики

Відображення та представлення наукової одиниці в архіві колекції, в яких відображається дана наукова одиниця (стаття, монографія тощо) Можливості використання наукової одиниці (завантаження повної версії документу та збереження на носії або перегляд у доступному форматі -pdf., doc., ppt., pps тощо)

2006-2007 – >> вивчення досвіду інших інституцій >> вибір програмного забезпечення >> визначення мети, завдань та принципів функціонування архіву >> визначення загальних принципів та політик 2008 – і по сьогодні >> популяризація серед наукових спільнот >> наповнення матеріалами 2009 – і по сьогодні >> вдосконалення структури, політик та принципів роботи архіву >> робота щодо переходу на новішу версію програмного забезпечення DSpace

Постійне зберігання та надійне збереження Забезпечення тривалих, стійких URL Оперативне розповсюдження результатів наукових досліджень серед вітчизняної та світової наукової громади Пошук у метаданих та повнотекстовий пошук у Ваших цифрових матеріалах Отримання гарантовано високих результатів індексування в Google та інших пошукових системах Можливість збагачення Ваших CV повними текстами Підвищення рейтингу та індексу цитування, можливість для пошуку міжнародних партнерів тощо

Перевіряємо запис! Тільки на етапах опису та перевірки виправлення є можливим. Після того, як Ви відправите запис, відредагувати його (чи завантажити інший файл) може лише адміністратор архіву АВТОРСЬКИЙ ДОГОВІР про передачу невиключних прав на використання твору   Цей АВТОРСЬКИЙ ДОГОВІР (далі ДОГОВІР) є договором приєднання, укладений між Вами (далі АВТОРОМ) і Національним університетом Києво-Могилянська академія (далі УНІВЕРСИТЕТ).   ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ Договір приєднання — договір, умови якого встановлені УНІВЕРСИТЕТОМ, і який може бути укладений лише шляхом приєднання АВТОРА до запропонованого договору в цілому. АВТОР не може запропонувати свої умови договору (п.1 ст. 634 Цивільного кодексу України). Автор – фізична особа, яка своєю творчою працею створила твір і якій належать майнові права інтелектуальної власності на твір відповідно до Цивільного кодексу України, Закону України „Про авторське право і суміжні права”, іншого закону чи договору. Твори – створені авторами у результаті творчої діяльності за особистою ініціативою, на замовлення чи в порядку виконання службових обов’язків: літературні письмові твори: книги, брошури, статті, конспекти лекцій, аналітичні огляди, звіти, презентації тощо; ілюстрації, карти, плани, ескізи і пластичні твори, що стосуються географії, топографії, архітектури або науки; аудіовізуальні твори; твори образотворчого мистецтва; фотографічні твори; інші твори, Загальний вигляд запису матеріалу, розміщеного в еKMAIR

eKMAIR є цифровим архівом, що збирає, зберігає та забезпечує постійний та надійний доступ до наукових та освітніх матеріалів, створених науковцями, студентами, аспірантами та докторантами, співробітниками НаУКМА. eKMAIR доповнює традиційні наукові видання університету та забезпечує можливість збирати матеріали актуальних досліджень. Зміст колекції не обмежується типами матеріалів. eKMAIR підтримує всі типи матеріалів. Розміщені матеріали можуть включати: Робочі версії Версії подані до друку (лише надіслані до журналів) Версії, прийняті до друку (остаточна рецензована версія) Опубліковані версії

Матеріали в eKMAIR можуть розміщуватися лише зареєстрованими користувачами: науковцями, студентами, аспірантами та докторантами, співробітниками НаУКМА або чи бібліотекою, за дорученням депозитора; Депозиторами можуть бути науковці, особи, офіційно не зареєстровані як співробітники університету, якщо вони є співавторами університетських авторів чи тісно пов’язані з університетом, наприклад, заслужені професори, особи, що мають почесні посади в університеті, чи випускники університету; Студентські роботи розміщуються в eKMAIR за рекомендаціями викладачів; Якщо депозитор розміщує самостійно матеріал в eKMAIR, або передає його до наукової бібліотеки НаУКМА для розміщенням цього матеріалу в eKMAIR за дорученням, то він погоджуєтесь з умовами Авторського договору про передачу невиключних прав на використання твору через eKMAIR. Автори можуть розміщувати лише свої власні роботи; За якість розміщених матеріалів відповідають депозитори; Матеріали не можуть розміщуватись в eKMAIR, якщо вони знаходяться під періодом ембарго у видавця; Будь-які порушення авторського права є повна відповідальність авторів/ депозиторів. Якщо eKMAIR отримає підтвердження порушення авторських прав щодо розміщеного матеріалу, то відповідний примірник буде одразу вилучений з архіву.

1377 об’єктів (препринти та постпринти, різні за типом: 848 статті, 9 авторефератів та дисертацій, 8 монографій, 25 підручників та навчальних матеріалів, 367 матеріалів конференцій, 86 презентацій та інше (патенти, звіти) – 34. 328 983 переглядів архіву 643 місце в світі (серед 2000+) у липневому (2012) рейтингу репозитаріїв від Вебометрикс -http://repositories.webometrics.info (для порівняння – станом на 10.2011 було 723 місце)

зі 109 країн світу

Координування роботи архіву у відділі електронних ресурсів Розсилка повідомлень е-поштою (анонси, інформація щодо використання архіву тощо) Інформаційні повідомлення, виступи на засіданнях кафедр та тренінги для викладачів (індивідуальні та групові) Популяризація (брошури, листівки тощо)

Питання, пропозиції просимо надсилати за наступними адресами: yaroshenko@ukma.kiev.ua – Ярошенко Тетяна, Директор Наукової бібліотеки НаУКМА, канд. іст. наук, Керівник Секції Університетських бібліотек Української Бібліотечної Асоціації, Координатор з питань Відкритого Доступу в Україні Консорціуму eifl.net   himosop@ukma.kiev.ua – Гімос Олена, координатор електронного архіву eKMAIR, керівник відділу електронних ресурсів Наукової бібліотеки НАУКМА