Презентація на тему:
eKHNUIR – електронний архів Каразінського університету. Перший рік: проблеми, перспективи та досягнення

2010©Самохвалова О.Ю., ЦНБ ХНУ імені В.Н. Каразіна

Создание открытых университетских электронных архивов «Приграничного белорусско-российско-украинского консорциума»

Белгород, февраль 2008 г.

Національний університет "Києво-Могилянська академія» Харківський національний університет імені В.Каразіна, Черновицький національный університет імені Ю.Федьковича Нортвестерн Університет (США) Києво-Могилянська Фундація Америки, Всеукраїнська Асоціація «Інформатіо-Консорціум". Фінансова підтримка Регіональної Місії Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) в Україні

            11.03.2010,м.Харків            Науково-практичний семінар «Відкритий доступ до наукової і освітньої інформації: створення інституційних репозитаріїв і використання світових електронних ресурсів»

DSpace.univer.kharkov.ua Електронний Інституційний Репозитарій Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна (eKhNUIR)- що зроблено ?!

Програмне забезпечення для цифрових репозитаріїв з відкритим кодом (розробка Массачусетського технологічного інституту)

Реальною проблемою є не створення та обслуговування архіва, а забезпечення його швидкого наповнення цільовим контентом!

університет повинен мати бібліотеку з не менш, як мільйоном книг, власне видавництво, не менше 10 власних наукових журналів і друковати від 200 підручників на рік. Його співробітники повинні публікувати щонайменше 150 статей щороку в наукових журналах високого рівня – таких, що входять до світових наукометричних баз даних

КРИТЕРІЇ діяльності університету, за якими надається (підтверджується) статус дослідницького університету 13. Опублікування у  середньому протягом року не менш як 150 статей у фахових виданнях, які входять до міжнародних наукометричних баз даних (Web of Science, SCOPUS), за останні п’ять років. 18. Створення книжкового фонду наукової бібліотеки в обсязі не менш як 1 млн. примірників. 19. Функціонування не менш як одного інтернет-центру.

Питання заслухано на засіданні Вченої Ради університету 30 жовтня 2009 року Затверджено “Положення про Інституційний репозитарій університету” Документи можна знайти в колекції репозитарію на сайті бібліотеки Над створенням репозитарію працюють три працівники ЦНБ Створено Координаційну раду до якої увійшли проректор, директор ЦНБ, заст. деканів з наукової роботи, зав. відділу автоматизації ЦНБ та начальник відділу глобальних та локальних мереж ХНУ

Рекомендувати викладачам, науковцям і аспірантам ХНУ імені В.Н.Каразіна розміщення своїх наукових, дослідницьких і навчальних матеріалів у Електронному архіві Харківського національного університету імені В.Н.Каразіна – eKhNUIR Доручити заступникам деканів з наукової роботи та директорам НДІ організувати зв’язок з ЦНБ щодо розміщення публікацій.

У електронному архіві розміщуються роботи науковців, викладачів, співробітників ХНУ ім.В.Н.Каразіна Роботи повинні бути наукового або навчального характеру Роботи аспірантів та студентів розміщуються за наявності рекомендації науково керівника, який реєструється у репозитарії та підтверджує свою рекомендацію Публікації, що передаються у репозитарій, забезпечуються заголовками, прізвищами авторів, анотацією (якщо вона є) мовою оригіналу та ключовими словами українською, російською та англійською мовами За проханням автора робота може бути вилучена з відкритого доступу

Проведення інформаційних семінарів, зустрічей, занять с заступниками деканів з наукової роботи зустрічі з викладачами та науковцями на кафедрах зустрічі з колективами факультетів зі студентами індивідуальне консультування Створення довідкових сторінок на сайті ЕА

у Центральній науковій бібліотеці пройшов інформаційний семінар - тренінг, присвячений оптимізації використання електронних наукових ресурсів, доступних у мережі університету, та технології роботи з електронним архівом університету. Семінар був підготовлений співробітниками бібліотеки, в його роботі взяли участь 20 викладачів – заступників деканів з наукової роботи факультетів університету.

Автор реєструється у електронному архіві, а далі самостійно розміщує там свої наукові праці. Автор надає у ЦНБ свою роботу у будь-якому електронному форматі. Додатково окремим файлом у DOC-форматі анотацію, якщо вона є, та ключові слова трьома мовами: українською, російською та англійською. Окремими файлами можуть бути додані зображення та інше. Автор підписує авторський договір.

Авторський договір у електронному вигляді (ліцензія) при самоархівуванні твору Авторський договір у паперовому вигляді (якщо автор надає твір для архівування у ЦНБ).

Матеріал Назва формату Розширення Текст Adobe PDF, Microsoft Word pdf, doc Презентація Microsoft Powerpoint ppt Таблиці Microsoft Excel xls Зображення JPEG, GIF jpg, gif Аудіо WAV, МР3 wav, mp3 Відео MPEG mpeg, mpg, mpe

Препринти, постпринти Статті, монографії Методичні та навчальні матеріали, підручники Матеріали конференцій Презентації Автореферати дисертацій Звіти Студентські магістерські та бакалаврські роботи, статті Бібліографічні видання Зображення, аудіо- та відео-файли Розширені анотації

На 1 жовтня 2010 р. у ЕА представлено 1 323 публікацій, у т.ч. 30% навчальних посібників Біля 6 % розміщено шляхом самоархівування

Залучення робіт провідних науковців університету Розміщення у ЕА монографій та підручників Оцифровування та предствлення у ЕА перших видань Університету з фонду рідкісних видань ЦНБ Проект оцифровування, цікавого з наукової точки зору, періодичного видання «Ученые записки» («Теория функций, функциональный анализ и их приложения» ) - 1948 -1992 рр.

У штаті університету – 1200 науково-педагогічних працівників, 475 наукових співробітників, у тому числі 222 доктора наук, професорів і 807 кандидатів наук, доцентів . Усього на цей час в університеті -119 кафедр.

Бібліотекам внз активно підтримувати  політику відкритого доступу до наукових досліджень, залучивши в першу чергу науковців  до участі в університетських проектах зі створення інституційних репозитаріїв (електронних архівів), як запоруки якісного інформаційного забезпечення розвитку науки та освіти в Україні.

 На початку червня 2010 р. у Бєлгородському державному університеті пройшло засідання Ради ректорів білорусько-російсько-українського університетського консорціуму. Захід зібрав керівників внз з Бєлгорода, Воронежа, Курська, Харкова, Луганська, Донецька та Сімферополя. У засіданні взяв участь ректор ХНУімені В.Н.Каразіна В.С.Бакіров. 8 червня 2010 р. у рамках консорціуму пройшла відеоконференція за участі НБ Бєлгородського державного університету та ЦНБ ХНУ імені В.Н. Каразіна з питань розвитку електронних архівів відкритого доступу.

Питання, що обговорувалися під час інтерактивної зустрічі, мали організаційний та прикладний характер: принципи відбору та розміщення окремих документів, проведення занять з науковцями з самоархівування, редагування даних адміністраторами тощо.

Наказ від 07.06.2010 р.   « …Розміщення власного підручника, навчального посібника в електронному репозитарії університету - … балів»

Приоритетний напрямок - Подальша інтеграція у європейський та світовий науковий простір ... Розвиток репозитарію університету: 2010 р. - 6% навчальних посібників і публікацій науковців 2014 р. – 20 % 2017 р. – 50% 2020 р. – 80 % у 2009/10 році опубліковано 134 монографії, 198 підручників 45 випусків “Вісника”, 61 збірка наукових праць, біля 4000 статей (20% опубліковано в провідних зарубіжних виданнях).

316 відповідей, з них: 160 було пропоновано у друкованому вигляді в усіх читальних залах, Центрі - Інтернет, залі інформаційного сервісу (повернулося 153) 163 відповіді надійшли on-line 68 % опитуваних - студенти, які відвідують бібліотеку протягом (1-5 років) 21% - наукові працівники і викладачі

22 % вже користуються ресурсами Електронного архіву (на той час менше року на сайті!) Уже 43 % опитуваних знають про існування Електронного архіву Але 55 % поки що не бажають архівувати свої публікації

38 % – пропонують створити методичний посібник 21 % – проводити індивідуальні заняття І тільки 8% висловили пропозицію проводити заняття на кафедрах

1 – Україна 2 – Росія 3 – Біларусь 4 – Велика Британія 5 – США 6 – Казахстан 7 – Германія 8 - Польща 9 – Ізраїль У Електронному архіві Каразінського університету протягом 4-х місяців було переглянуто 81 678 сторінок, 13 325 відвідувань з 67 країн світу:

Дякую за увагу!