Презентація на тему:
Електронний офіс

Електронний офіс Охрименко Діана LOGO LOGO

Поняття про моделі “електронних офісів”, було сформульовано ще наприкінці 80-х рр. ХХ ст. LOGO

Електронний офіс передбачає організацію роботи груп користувачів над спільним вирішенням складних розподілених завдань у комп’ютерних мережах за допомогою засобів обчислювальної техніки. LOGO

Електронний офіс – система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій. LOGO

Етапи розвитку концепції електронного офісу: електронні засоби опрацювання текстів; локальні комп’ютерні мережі і автоматизація робіт з документаційного забезпечення управління; розвиток телекомунікаційних систем і автоматизовані робочі місця персоналу офісу; електронні архіви і сховища даних; регіональні і глобальні комп’ютерні мережі. LOGO

Практичне втілення концепції електронного офісу - це трудомісткий, багатоетапний процес, який умовно можна розділити на дві стадії : електронізація; організація. LOGO

Текстові редактори (або сучасні текстові процесори) є першим компонентом електронного офісу LOGO

Значно пізніше стали використовуватися системи розробки баз даних . LOGO

Надалі в офісах стали використовуватися системи ділової графіки, необхідні для наочності виконуваних офісних процедур. LOGO

Підсистеми: технології обробки зображень документів (Imaging System); системи оптичного розпізнання символів (Optical Character Recognition System, OCR); системи керування документами, СКД (Document Management System, DMS); повнотекстові бази даних (Full-Text System); системи автоматизації ділових процедур, АДП (Workflow System); програмне забезпечення для робочих груп (Groupware), елементи та зв’язки між ними. LOGO

СТАДІЇ РОЗВИТКУ Для першого етапу  була характерною орієнтація на автоматизацію рутинних, часто повторюваних операцій, яка здійснювалась секретарями або технічним персоналом організації. Характерним прикладом таких робіт є машинописні роботи. LOGO

На другому етапі розвитку електронних офісів окремі пристрої об’єднувалися за допомогою внутрішніх ліній в єдину мережу, що дозволяло виконувати ряд додаткових функцій, таких, як автоматизований зв’язок між різними робочими місцями, сумісна робота над документами, автоматизований контроль за виконанням документів і т.д. LOGO

Третій етап розвитку електронних офісів пов’язаний з широким застосуванням персональних комп’ютерів і створенням на їх основі автоматизованих робочих місць. LOGO

Ключем до вирішення проблеми підвищення рівня ефективності діяльності персоналу будь-якого офісу вважається впровадження електронного (автоматизованого) офісу. LOGO

Мова йде про комплексне використання: сучасних технічних та програмних засобів для автоматизації процедур і функцій управління; засобів програмної підтримки; підходів до проектування приміщень; охорони праці персоналу. LOGO

Нові технічні засоби й інформаційні технології покликані забезпечити підвищення продуктивності праці в офісній і адміністративній діяльності.  LOGO

Thank You ! LOGO LOGO