Презентація на тему:
БАЗЫ ДАНИХ. ACCESS 2007

БАЗЫ ДАНИХ. ACCESS 2007 Запити

Запити «Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор) Запит – це звернення до СУБД для виконання будь-яких операцій з даними. Типи запитів: вибірка (відбір потрібної інформації) створення таблиці оновлення (зміна даних) додавання записів видалення записів

Запит і фільтрація В запиті можна: відібрати інформацію з декількох пов'язаних таблиць використовувати складні умови відбору користувач може сам ввести параметри додати обчислювані поля виконати підсумкові розрахунки

Створення запитів Майстер: режим «питання-відповідь» Конструктор: вручну

Майстер запитів

Запуск запиту 2 x ЛКМ

Конструктор ПКМ

Конструктор таблиця (ПКМ – Додати таблицю) перетягти ЛКМ всі поля по зростанню по спаданню відсутня фільтр

Робота з стовпцями виділить (ЛКМ) ПКМ: вирізати копіювати вставити властивості перетягти (ЛКМ)

Умови відбору Співпадіння Нерівність Шаблон * будь-яку кількість будь-яких символів ? один будь-який символ # будь-яка цифра

Побудовник виразів Forms – форми Reports – звіти Функции: 1) вбудовані; 2) функції користувачателя (VB) Константи: порожній рядок, Істина, Брехня Оператори: + - * / < > = = Not And Or Xor Спільні вирази – час, дата, нумерація сторінок ПКМ

Обчислювані поля ввести Цена*Количество Выражение1: [Цена]*[Количество] замінити Выражение1 на Сумма або ПКМ - Побудувати Всі дані, які можна обчислити, не повинні зберігатися в таблицях! !

Обчислювані поля ввести Year(Дата) Выражение1: Year([Дата]) Замітити Выражение1 на Год Задача: відібрати всі замовлення за 2007 рік.

Запити з параметрами Задача: вводити числові дані для фільтра не в конструкторі, а при виконанні запиту. Приклад: «Яка сума у Вас є?» Будь який невідомий рядок викликає запит

Види запитів вибірка створення таблиці додавання в існуючу таблицю оновлення (зміна даних) перехресний запит (скільки заробив кожен по місяцях) видалення записів підсумковий запит (сума, середнє і т.п. по полю)

Режим SQL SQL = Structured Query Language (мова структурних запитів)

БАЗИ ДАНИХ. ACCESS 2007 Звіти

Звіти Звіт - це документ, що містить інформацію з бази даних і призначений для виведення на друк. Джерело даних - таблиця або запит, кілька пов'язаних таблиць / запитів (майстер).

Створення звітів Таблиця або запит (ЛКМ) простий звіт конструктор Пустий звіт майстер звітів

Режими перегляду звіту Представлення звіту (без розбиття на сторінки) Попередній перегляд, по сторінках Режим макета (можна змінювати оформлення) Конструктор (додавання нових елементів)

Попередній перегляд готові варіанти розмір паперу ручне налагодження на друк

Конструктор звітів Заголовок звіту – один раз на початку звіту. Верхній колонтитул – на початку кожної сторінки. Область даних – інформація з БД. Нижній колонтитул – у кінці кожної сторінки. Примітка звіту – один раз в кінці звіту. ="Страница " & [Page] & " из " & [Pages] =Date() =Time()

Редагування звітів – властивості вибраного елемента Так, як і в конструкторі форм: ЛКМ – виділити елемент Додавання елементів:

Звіти з групуванням Групуванням по посадам Загальна зарплата

Звіти з групуванням (крок I) Створення запиту, що включає всі дані: (не обов'язково, але простіше) & - поєднання символьних рядків поля таблиць

Звіти з групуванням (майстер) итоговые данные сортировка групування

Звіти з групуванням (конструктор) заголовок групи примітка групи

Налаштування групування (конструктор) або докладне налаштування