Презентація на тему:
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ДЕНЬ ПРОГРАМИ ТЕМПУСНАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕМПУС-ОФІС В УКРАЇНІ 24 листопада 2009 р.

* ІНФОРМАЦІЙНИЙ ДЕНЬ ПРОГРАМИ ТЕМПУС НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕМПУС-ОФІС В УКРАЇНІ 24 листопада 2009 р. http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Програми технічної допомоги ЄС Програмний підхід Проект як базовий рівень реалізації програм технічної допомоги ЄС ПІДГОТОВКА ДО НАПИСАННЯ ПРОЕКТІВ ТЕМПУС http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

ПРОЕКТ Обмежені в часі і просторі заходи, спрямовані на вирішення проблеми, виправлення ситуації і досягнення певного запланованого результату. Для кожного проекту заздалегідь визначені: мета і завдання виконавці ресурси бенефіціари (цільова група) результати (кінцевий і проміжні) час і місце http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

project cycle management (РСМ): проектний цикл управління проектом управління проектним циклом набір інструментів для розробки та виконання проекту (проектного менеджменту) використовується ЄС з 1993 року постійно змінюється та вдосконалюється в основі – логіко-структурний підхід (логіко-структурний аналіз ) серце логіко-структурного підходу - логіко-структурна матриця логіко-структурний аналіз ≠ логіко-структурна матриця Project Cycle Management http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Логіко-структурна матриця http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Проектний цикл Програмування Визначення Формулювання Виконання Оцінювання, аудит http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Проектний цикл Планування Виконання Оцінювання http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Етап планування http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Аналіз стейкхолдерів Стейкхолдери (зацікавлені сторони) – люди, установи, організації, стан та інтереси (професійні, соціальні, фінансові) яких можуть змінитися внаслідок реалізації проекту Різні групи мають різні інтереси, вплив та можливості Стейкхолдери можуть бути зацікавлені в успіху або невдачі проекту Інтереси відкриті та приховані Конфлікти між інтересами стейкхолдерів (конфлікти між стейкхолдерами) http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Аналіз стейкхолдерів визначення основних зацікавлених сторін; визначення їх інтересів та можливого впливу на проект, його підготовку та виконання; виявлення явних або потенційних конфліктів між інтересами різних стейкхолдерів; можливість узгодження інтересів стейкхолдерів та налагодження стосунків між ними; форми участі кожного зі стейкхолдерів на кожному етапі проектного циклу, визначення ризиків, пов'язаних із кожним стейкхолдером. http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Категорії стейкхолдерів Ініціатори проекту Виконавці Студенти Керівництво ВНЗ, його робочі органи Керівники окремих підрозділів Викладачі, науковці Адміністративний та допоміжний персонал Профспілки, студентське самоврядування, неурядові організації (НУО); Міністерство освіти і науки, його окремі працівники, представники академічних установ, обласних та місцевих органів влади, галузеві експерти Впливові особи Роботодавці Представники ЗМІ Інші http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Категорії стейкхолдерів Стейкхолдери – усі, кого проект стосується (“зачіпає”) безпосередньо чи опосередковано, позитивно чи негативно Бенефіціари – ті, хто виграє, отримує вигоду / користь від проекту Цільова група – установа, окрема група людей, на яких проект вплине позитивно (як правило, на них зосереджені конкретні цілі проекту (specific project objectives) наприклад, бібліотекарі, працівники деканатів, викладачі Користувачі, “споживачі” Кінцеві бенефіціари - ті, хто матимуть користь від проекту у довгостроковій перспективі Наприклад, студенти, сектор вищої освіти http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Категорії стейкхолдерів Першорядні стейкхолдери – усі, кого проект стосується (“зачіпає”) безпосередньо ті, хто має достатньо владних повноважень та / впливу, щоб впливати на розробку та впровадження проекту (= блокувати, підтримувати, прискорювати, спів-фінансувати тощо) Другорядні стейкхолдери – ті, кого проект “зачіпає” опосередковано ті, хто не має достатньо впливу, щоб здійснювати тиск на розробників та виконавців проекту, змінити його хід чи завдання http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Категорії стейкхолдерів Партнери – учасники консорціуму: Стейкхолдери Бенефіціари http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Матриця аналізу стейкхолдерів (зацікавлених сторін) http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Інтерес до проекту, мотивація Яку ймовірну вигоду / користь від проекту вони отримають ? Що вони можуть втратити внаслідок реалізації проекту? Чи зацікавлені вони у змінах чи у збереженні status quo? Які інші інтереси стейкхолдерів можуть сприяти / стримувати реалізацію політики ? Як кожен зі стейкхолдерів оцінює інших стейкхолдерів ? Чого стейкхолдери очікують від проекту? Чи робили вони власні спроби вирішити проблему ? Чи пропонували вони інший спосіб (інший проект для) вирішення проблем? http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Впливовість та вмотивованість стейкхолдерів Який їхній можливий вплив на успішність проекту? Які ресурси вони можуть залучити, щоб допомогти успішному виконанню задуму ? Ресурси: Влада (владні повноваження, адміністративний ресурс) Фінансові ресурси Кадри Громадська думка. Наскільки ймовірним є негативне ставлення стейкхолдера до проекту? Наскільки ймовірно, що стейкхолдер буде перешкоджати його реалізації? Чи негативне ставлення є реальним ризиком? Чи ставить воно проект під загрозу? Чи відсутність інтересу до проекту є ризиком? Чи загрожує це реалізації проекту, чи є ризиком? http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Стратегія поведінки по відношенню до кожного з стейкхолдерів Чи потребують спеціальної уваги? Чи потрібні спеціальні заходи: з інформування та роз'яснення, узгодження інтересів, нейтралізації негативного впливу тощо? Загальний прагматичний підхід: невпливових – МОЖЕМО ІГНОРУВАТИ з впливовими – ОБОВ’ЯЗКОВО ПРАЦЮЄМО, НАМАГАЮЧИСЬ НЕЙТРАЛІЗУВАТИ байдужих – НАМАГАЄМОСЬ ПЕРЕТВОРИТИ НА ПРИХІЛЬНИКІВ http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Рекомендована стратегія поведінки по відношенню до різних груп стейкхолдерів http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Аналіз стейкхолдерів: що це нам дає? Допомагає у виборі партнерів та у визначенні їхньої ролі у проекті; ідентифікації та мінімізації ризиків; виконанню вимог щодо забезпечення сталості проекту; розробленні стратегії поширення інформації про проект. http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php

Бажаємо успіхів у написанні та впровадженні проектів ТЕМПУС Національний Темпус-офіс в Україні телефон 38 044 286 66 68 е-адреса tempus@ilid.org.ua веб-сайт www.tempus.org.ua http://eacea.ec.europa.eu/tempus/index_en.php