Презентація на тему:
Текстовий процесор Word 2007

Вивчаємо інформатику 10 клас

Текстовий процесор Word 2007. Підготовка текстового документа до друку. Друк текстового документа.

Узагальнююче повторення. Текстовий процесор Word 2007

Відкриття документа Закриття документа 1. У вікні програми клацнути кнопку “Office”, у полі справа вибрати потрібний документ, якщо такий є серед останніх документів, що опрацьовувались. 2. Клацнути команду Відкрити на панелі швидкого доступу, у вікні Відкривання документа вказати диск, папку, ім'я файлу, Відкрити. 3. Перейти на диск, папку, де міститься файл, двічі клацнути на значку потрібного файла. 1. Клацнути кнопку “Office”, Закрити. 2. Клацнути кнопку Закрити вікно 3. На панелі завдань в контекстному меню значка файлу виконати команду Закрити. Робота з документом

Вікно програми Microsoft Word 2007 Рядок заголовка Лінійки Вкладки Групи інструментів Кнопки керування вікном Смуги прокручування Рядок стану Робоча область Кнопка Office

Рядок заголовку Назва програми і документа Кнопки керування вікном програми Панель швидкого запуску Налаштування панелі швидкого запуску Результат налаштування Кнопка Microsoft Office, яка відкриває вказівки роботи з документами та списком останніх документів

Виведення списку можливих дій з документом

Об'єкти сторінки та їхні властивості Властивості сторінки Під час створення текстового документа у Word 2007 він автоматично розбивається на сторінки відповідно до тих значень властивостей, які встановлені в цьому документі. Сторінка як об'єкт текстового документа має такі властивості: розмір сторінки, розміри полів, орієнтація сторінки, наявність колонтитулів, вид вертикального вирівнювання тексту на сторінці, колір тла сторінки, тип межі сторінки та ін. Вкладка Розмітка сторінки. Група вказівок Параметри сторінки

Властивості сторінки Розміри сторінки Розміри сторінки - це висота і ширина сторінки документа. Ці значення за замовчуванням задаються в сантиметрах. Розміри сторінки можна задати і форматом аркуша паперу (наприклад, А4, А5, Letter), якщо висота і ширина сторінки збігаються з одним із стандартних значень.

Властивості сторінки Поля Поля - це області сторінки вздовж її країв. На сторінці є верхнє, нижнє, ліве і праве поля. Розміри полів за замовчуванням задаються в сантиметрах. Ліве і праве поля частіше залишаються незаповненими, а на верхньому і нижньому полях можуть розміщуватися колонтитули. Якщо документ планується друкувати з обох сторін аркуша, то доцільно встановити дзеркальні поля, які в такому випадку називаються внутрішнім і зовнішнім полями замість лівого і правого. Якщо надрукований документ буде зшиватися, то для цього потрібно залишити деякий додатковий простір, який визначається полем корінця та його розташуванням (зверху чи зліва). Різновиди полів

Налаштовування полів

Властивості сторінки Орієнтація сторінки Орієнтація сторінки - це спосіб розміщення сторінки на площині. Розрізняють книжкову (вертикальну) і альбомну (горизонтальну) орієнтації Колонтитули Колонтитули (фр. соlоnnе - стовпець, лат. titulus - заголовок) - це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа. Інформація колонтитула відображається на всіх сторінках документа або деякій його частині. У Word 2007 розрізняють верхній, нижній і бічні колонтитули. Колонтитули можуть містити номери сторінок, назву документа або поточного розділу, прізвище автора, графічні зображення тощо. Колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок можуть відрізнятися. Також можуть бути різними колонтитули різних частин документа.

Схема розміщення об'єктів сторінки

Стандартні властивості сторінки За замовчуванням програма Word 2007 встановлює такі значення властивостей сторінки: верхнє поле -1,5 см; ліве поле — 2,5 см; нижнє поле - 1,5 см; праве поле -1,5 см; розмір сторінки -А4 (ширина -21 см, висота - 29,7 см); орієнтація сторінки - книжкова; колонтитули - порожні.

Оформлення документа Для естетичного оформлення документа використовують також елементи керування групи Тло сторінки вкладки Розмітка сторінки: Колір сторінки - для вибору кольору тла і способу заливки сторінки (градієнтна, візерунок, текстура, рисунок); Межі сторінок - для вибору потрібного стилю, кольору, ширини ліній тощо; Водяний знак - для вибору вигляду та змісту водяного знака, який являє собою текст або зображення, що відображається під основним текстом документа. Його можна побачити в режимі перегляду Розмітка сторінки і в надрукованому документі. Інформатика 10 клас. Навчальна презентація вчителя СЗОШ № 8 м.Хмельницького

Фон сторінки. Колір сторінки

Фон сторінки. Границя сторінки

Фон сторінки. Водяний знак

Вставлення колонтитулів На сторінки текстового документа у Word 2007 можна вставляти колонтитули, скориставшись готовою колекцією шаблонів колонтитулів, або створити власні колонтитули, які можна зберегти в колекції. Відображаються колонтитули в документі тільки в режимах Розмітка сторінки та Читання. Опрацювання основного тексту документа під час роботи з колонтитулами неможливе. Для вставлення колонтитулів використовують елементи керування групи Колонтитули вкладки Вставлення. Для розміщення на кожній сторінці документа колонтитула з готової колекції шаблонів потрібно: Вибрати на Стрічці вкладку Вставлення. Вибрати в групі Колонтитули одну з команд Верхній колонтитул або Нижній колонтитул. Вибрати в запропонованому списку шаблонів колонтитулів бажаний. Увести потрібний текст у відповідні текстові поля шаблону. Закрити вікно створення колонтитула, виконавши Знаряддя для колонтитулів, Конструктор, Закрити, Закрити колонтитули, або двічі клацнути поза полем колонтитула.

Вставлення колонтитулів 1 2 3 4 5

Змінення колонтитула Для змінення колонтитула, створеного на основі шаблону, або для створення власного колонтитула потрібно виконати Вставлення, Колонтитули, Верхній (Нижній) колонтитул, Змінити верхній (нижній) колонтитул. Потім увести новий текст колонтитула в поле Заголовок. За необхідності текст можна редагувати і форматувати звичайними способами. Під час роботи з колонтитулами на Стрічці з'являється тимчасова вкладка Конструктор. Використовуючи відповідні кнопки груп Колонтитули та Вставити, у колонтитул можна вставити номер сторінки — кнопка Номер сторінки, поточну дату і час, рисунок та ін. Розміщення вмісту колонтитула відносно верхнього чи нижнього краю сторінки регулюється відповідними лічильниками в групі Розташування. Для переходу з поля верхнього колонтитула до поля нижнього колонтитула і назад використовується кнопка Перейти до верхнього (нижнього) колонтитула в групі Навігація вкладки Конструктор. Створений колонтитул можна застосувати до всього документа, до парних чи непарних сторінок або до першої сторінки. Вибрати область застосування створеного колонтитула можна в групі Параметри. Встановлення значень деяких властивостей колонтитулів також можна здійснити і на вкладці Макет діалогового вікна Параметри сторінки.

Видалення колонтитула Для видалення колонтитула слід виконати Вставлення Колонтитули, Верхній (Нижній) колонтитул, Видалити верхній (нижній) колонтитул. Якщо колонтитули для різних частин документа повинні бути різними, то перед їхнім створенням документ треба поділити на розділи. Використовують розділи, коли потрібно для різних частин документа встановити різні властивості сторінок, різну нумерацію, використати різні колонтитули, розмістити текст у різній кількості колонок тощо.

Розрив розділу У тому місці документа, де повинен розпочатися новий розділ, треба вставити розрив розділу. Для цього треба виконати Розмітка сторінки, Параметри сторінки, Розриви і вибрати в списку Розриви розділів потрібний варіант. Розрив розділу (з наступної сторінки) Коли документ поділено на розділи, можна змінити для кожного розділу параметри сторінок, у тому числі і вставити різні колонтитули.

Нумерація сторінок Зручним способом нумерації сторінок документа є використання команди Номер сторінки групи Колонтитули вкладки Вставлення, яка відкриває список можливих варіантів розміщення номерів (внизу чи вгорі сторінки) та способів їх вирівнювання (справа, зліва, по центру тощо). За потреби можна налаштувати формат номера, вказавши вид нумерації, початковий номер та інше в діалоговому вікні Формат номера сторінки, яке відкривається вибором однойменної команди.

Вставка номера сторінки

Попередній перегляд документа Щоб з'ясувати, як виглядатиме створений документ на папері, слід переглянути його в режимі Попередній перегляд, виконавши Office => Друк => Попередній перегляд. Після цього відкривається відповідна вкладка, використовуючи інструменти керування якої можна: установити різний масштаб перегляду документа (група Масштаб); змінити значення властивостей сторінки (група Параметри сторінки); здійснити навігацію документом (кнопки Наступна сторінка та Попередня сторінка в групі Попередній перегляд); налаштувати параметри друку документа і надрукувати його (кнопки групи Друк) Зручною можливістю режиму попереднього перегляду документа є команда Скоротити на сторінку. За вибору цієї команди програма автоматично зменшує розмір кожного символу документа і міжрядкових інтервалів для зменшення кількості сторінок текстового документа на одну сторінку. Цю команду доцільно застосовувати до документів, що мають незначну кількість рядків тексту на останній сторінці.

Друк документів Після того як зовнішній вигляд документа переглянули і всі необхідні зміни внесли, документ можна друкувати. Для друку однієї копії всього документа із значеннями властивостей друку, які встановлені за замовчуванням, достатньо виконати команду Office, Друк, Швидкий друк Якщо друк документа потрібно виконати за інших налаштувань, то необхідно скористатися кнопкою Друк вкладки Попередній перегляд або виконати Office, Друк, Друк. При цьому відкривається діалогове вікно Друк, у якому встановлюються потрібні значення параметрів друку

Значення параметрів друку Група Принтер - для вибору принтера і встановлення значень його властивостей: список Ім'я - для вибору принтера з числа встановлених на даному комп'ютері кнопка Властивості - відкриває діалогове вікно Властивості з кількома вкладками, де можна встановити значення властивостей принтера і процесу друку документа. Перелік цих властивостей залежить від типу принтера і його моделі. 2. Група Сторінки - для встановлення діапазону сторінок, що друкуватимуться: усі - друкуватимуться усі сторінки документа; поточна - друкуватиметься сторінка, в якій знаходиться курсор; виділений фрагмент - друкуватиметься тільки виділений фраг мент документа; номери - друкуватиметься вказаний набір сторінок. Наприклад, щоб надрукувати сторінки 1, 5, 11, 12, 13, можна ввести в поле: 1, 5,11-13. 3. Група Копії - для встановлення кількості копій, які потрібно надрукувати, та послідовності друку сторінок документа. Щоб надрукувати спочатку першу копію всього документа, потім другу і т. д., слід уста новити позначку прапорця розібрати за копіями, в іншому випадку буде надрукована вказана кількість копій спочатку першої сторінки, потім другої і т. д. 4. Група Масштаб - для вибору: кількості сторінок документа, які друкуватимуться на одному аркуші. Вибір двох і більше сторінок автоматично приводить до пропорційної зміни розмірів усіх об'єктів документа під час виведення їх на друк; розміру сторінки аркуша паперу (формат А4, А5, В5 тощо), на якому друкуватиметься документ, що теж зумовлює масштабування об'єктів документа під час друку. 5. Поле зі списком Друк - для визначення, які саме сторінки встановленого в групі Сторінки діапазону потрібно друкувати: Усі сторінки діапазону - надрукувати всі сторінки указаного діапазону сторінок; Непарні сторінки - надрукувати тільки сторінки з непарними номерами з указаного діапазону сторінок; Парні сторінки - надрукувати тільки сторінки з парними номерами з указаного діапазону сторінок. Останні два режими зручно використовувати для друку багатосторінкового документа з обох сторін аркуша. Установивши значення властивостей друку, потрібно вибрати кнопку ОК. Після цього в Рядку стану вікна Word 2007 відображається значок принтера і кількість підготовлених до друку сторінок. Після завершення друку документа цей значок зникає.

Налаштування середовища текстового процесора Word 2007 Зовнішній вигляд вікна програми Word 2007 можна змінювати. Увага! Змінити вигляд Стрічки неможливо. Можна: згорнути чи розгорнути Стрічку подвійним клацанням на ярлику відкритої вкладки, відключити чи повернути режим показу лінійки вибором кнопки Лінійка над вертикальною смугою прокручування. вибрати зручний режим перегляду документа залежно від виду робіт, які він виконує, вибором відповідних кнопок у Рядку стану.

Режими перегляду документа Вкладка Вигляд, група вказівок Режими перегляду документа Рядок стану, група вказівок Режими перегляду документа

Режими перегляду документа Кнопка Режим Рекомендації щодо використання режиму Розмітка сторінки Для створення, реагування і форматування документа Режим читання Для читання документа з екрана Веб-документ Для перегляду документа у виглядівеб-сторінки Структура Для роботи над схемою документа Чернетка Для введення даних і редагування документа

Масштаб відображення документа у вікні Для зручності роботи з документом можна встановити необхідний масштаб його відображення у вікні. Для цього потрібно в Рядку стану перемістити повзунок встановлення масштабу в потрібне місце або збільшити (зменшити) масштаб, вибравши відповідну кнопку. Установлення режиму перегляду документа і масштабу його відображення можна здійснити, використовуючи елементи керування відповідних груп вкладки Вигляд. Інформатика 10 клас. Навчальна презентація вчителя СЗОШ № 8 м.Хмельницького

Налаштування панелі швидкого доступу Панель швидкого доступу Налаштування панелі швидкого доступу Результат налаштування

Параметри Word Крім зміни зовнішнього вигляду вікна текстового процесора Word 2007, користувач може налаштувати роботу самої програми. Для цього потрібно виконати Office, Параметри Word. Вікно Параметри Word розділено вертикально на дві частини: у лівій наведені імена вкладок для налаштування програми, у правій – набір елементів керування вибраної вкладки.

Об’єкти документа та сторінки та їх властивості Символ – найменша одиниця тексту, яка позначає літеру, цифру, знак пунктуації, арифметичну операцію чи спеціальний знак. Слово – послідовність символів, відділена від інших пробілом або знаком пунктуації і пробілом. Речення – це послідовність слів, яка починається з великої літери та закінчується крапкою, знаком питання, знаком оклику або трьома крапками. Абзац – послідовність символів, розташованих між двома символами кінця абзацу. Рядок – послідовність символів, розміщених на одному горизонтальному рівні. Редагування – це виправлення помилок, внесення додаткових слів і речень, зміна їх розташування, вилучення зайвих фрагментів, тобто зміна змісту матеріалу. Найменшою складовою тексту є символ, групи символів утворюють слова, зі слів складаються речення, які, в свою чергу, групуються в абзаци.

Правила введення тексту: Робити один пробіл між словами; Розділовий знак не відривати від слова, за яким він стоїть; Після розділового знаку ставити пробіл; Після відкритих лапок або дужок зразу писати текст; Закривати лапки або дужки зразу за текстом; До і після дефісу не ставити пробіл; До і після тире ставити пробіл; Примусово не переходити на новий рядок; Слова на склади не розбивати, переноси не робити, це робиться автоматично; Не ставити символ пробіл між літерами, щоб зробити заголовок розтягнутим, для цього є спеціальні засоби; Не робити пробілами відступів від лівого краю; Не робити пустих рядків між абзацами, для цього є засоби між абзацних інтервалів; Не нумерувати списки, це робить текстовий редактор; Для створення нового абзацу натискати клавішу Enter.

Призначення спеціальних клавіш:

Часто виникає необхідність додати символ, якого немає на клавіатурі. Для цього потрібно скористатись вкладкою Вставка і вибрати в групі інструментів Символи кнопку “Символ”.

За допомогою цього діалогового вікна можна також призначити сполучення клавіш будь-якому символу для введення його з клавіатури.

Щоб вводити текст з дотриманням правил набору (не робити кілька пропусків між словами, не додавати зайві абзаци тощо) потрібно відобразити недруковані символи. Для цього слугує кнопка ¶ на вкладці Головна, в групі інструментів Абзац

Значення деяких символів: · (точка) – пропуск між словами; – кінець абзацу; º – нерозривний пропуск;

Виконайте завдання 1. Створіть новий текстовий документ. Установіть такий формат сторінки: розмір сторінки - А5, орієнтація - альбомна. Установіть на лінійках розмір усіх полів сторінки по 2 см. Пронумеруйте сторінки відкритого документа за такими значеннями властивостей: розташування — зверху сторінки, вирівнювання - зліва, починати нумерацію з номера 3. 2. Створіть колонтитули: у верхньому запишіть поточну дату з вирівнюванням по центру, у нижньому - ваше прізвище з вирівнюванням зліва. Збережіть документ у власній папці з іменем вправа1.1.2.docx. 3. Відкрийте файл Тема 1\3авдання 1.1\ Підготовка текстового документа до друку.docx. Відформатуйте документ: розмір сторінки - Letter, орієнтація - книжкова; поля: верхнє - 1,5 см, нижнє - 1 см, ліве - 2 см, праве - 3 см; нумерація сторінок - внизу сторінки, по центру, починаючи з номера 1; верхній колонтитул - назва текстового документа. Збережіть документ у власній папці з іменем вправа 1.1.3.docx. 4. Відкрийте файл Тема 1\3авдання 1.1\ Підготовка текстового документа до друку.docx. Відформатуйте документ: розмір сторінки - А4; орієнтація - книжкова; поля: верхнє - 1,5 см, нижнє - 1 см, зовнішнє - 2 см, внутрішнє - 3 см; нумерація сторінок - внизу сторінки, на зовнішній стороні, починаючи з номера 1; колонтитули: верхній на непарних сторінках - назва текстового документа, нижній на парних сторінках - поточна дата та час. Збережіть документ у власній папці з іменем вправа 1.1.4.docx.

Виконайте завдання 5. Відкрийте файл Тема 1\3авдання 1.1\ Підготовка текстового документа до друку.docx. Перегляньте документ у режимі попереднього перегляду. Змініть орієнтацію аркуша. Збережіть документ у власній папці з іменем вправа 1.1.5.docx. 6. Відкрийте файл Тема 1\3авдання 1.1\ Підготовка текстового документа до друку.docx. Створіть титульну сторінку. Надрукуйте перші п'ять рядків документа. Надрукуйте першу і третю сторінки документа. Надрукуйте документ, розмістивши на одному аркуші дві сторінки документа. 7. Відкрийте файл Тема 1\3авдання 1.1\ Підготовка текстового документа до друку.docx. Установіть по черзі різні режими перегляду документа: звичайний, веб-документ, структура, режим читання, розмітка сторінки. Установіть по черзі такі масштаби перегляду документа: 100 %, сторінка повністю, 75 %, за шириною сторінки. 8. Запустіть програму Word 2007. Відмініть відображення горизонтальної лінійки. Згорніть Стрічку. Додайте на Панель швидкого доступу кнопки Друк і Відкрити. Розмістіть цю Панель під Стрічкою. Поверніть попередні налаштування інтерфейсу вікна та Панелі швидкого доступу.