Презентація на тему:
Подвійний запис

Тема уроку 3. Подвійний запис, його значення та суть Тема 1.2. Рахунки бухгалтерського обліку і подвійний запис

Кожна господарська операція обов’язково викликає в господарській діяльності підприємства два економічних явища, які в бухгалтерському обліку відображають взаємопов’язано, тобто способом подвійного запису. У процесі використання подвійного запису обов’язковою умовою є визначення взаємопов'язаних рахунків, в яких пройшли зміни під впливом господарських операцій.

Взаємозв’язок рахунків, що виникає в результаті відображення на них господарських операцій називається кореспонденцією рахунків, а рахунки – кореспондуючими Наприклад: 1. З поточного рахунку в касу отримані гроші 20000 грн.   на суму 20000 грн.  Це кореспонденція рахунків Поточний рахунок (А) Каса (А) Кт П.р. А – Дт Каса А+

Значення рахунків, які дебетуються та кредитуються, а також суму відображуваної в обліку господарської операції називають бухгалтерською проводкою 2. Поступили матеріали від постачальника на суму 80000 грн. Дт «Матеріали» А+ Кт «Постачальники» П+ Бухгалтерська проводка такого типу є простою 80000

3. Витрачено у виробництві на виготовлення продукції: сировини і матеріалів 660000 грн. палива 140000 грн. разом 800000 грн. Ця операція зумовила зменшення виробничих запасів та збільшення затрат виробництва Дт «Виробництво» Кт «Сировина й матеріали» Кт «Паливо» Бухгалтерська проводка такого типу є складною. Складні проводки не порушують правила подвійного запису; кожну складну проводку можна розкласти на кілька простих. 800000 660000 140000

Бухгалтерська проводка Проста – за якої один рахунок дебетується, а другий на цю ж суму кредитується Складна – за якої кілька рахунків дебетується, а на загальну суму записів по Дт кредитується один або навпаки

У наведеному прикладі це виглядає так: Дт «Виробництво» Кт «Матеріали» Дт «Виробництво» Кт «Паливо» 660000 140000

Висновки: При відображенні кожної господарської операції способом подвійного запису, обов’язково кореспондують два рахунки, один з яких дебетують, а другий кредитують на одну і ту же суму Якщо господарська операція відображається складною проводкою, то загальна сума залишків по одній стороні кількох рахунків повинна дорівнювати загальній сумі, записаній на протилежній стороні кореспондуючого з ним рахунка

Отже: Подвійний запис є способом відображення господарських операцій на кореспондуючих рахунках, при якому кожна операція записується по дебету одного і кредиту другого рахунка в одній і тій же сумі. Значення подвійного запису Контрольне – підсумок записів по Дт всіх рахунків має дорівнювати підсумку записів по Кт рахунків Економічне – допомагає забезпечити контроль за збереженням майна господарства

Правильна кореспонденція рахунків має велике значення для організації бухгалтерського обліку, вона вносить порядок в систему облікових записів. Розглянемо приклад застосування правила подвійного запису: На підприємстві залишки на 01.10. по рахункам становить: № 301 «Каса в нац. валюті» - 100 грн. № 311 «Поточний рахунок в нац. валюті» - 1500 грн. №631 «Розрахунки з постачальниками та підрядчиками», оптова база № 1 (дебіторська заборгованість) – 200 грн. № 631 «Розрахунки з постачальниками та підрядчиками», магазин № 5 (кредиторська заборгованість) – 640 грн.

Операції за поточний період: № г/ о Зміст господарської операції Сума, грн. Кореспонденція рахунків Дт Кт 1 В касу з поточного рахунку надійшли грошові кошти 500     № г/ о Зміст господарської операції Сума, грн. Кореспонденція рахунків Дт Кт 1 В касу з поточного рахунку надійшли грошові кошти 500 301   311

Операції за поточний період: 201 631 № г/ о Зміст господарської операції Сума, грн. Кореспонденція рахунків Дт Кт 1 В касу з поточного рахунку надійшли грошові кошти 500  301  311 2 Надійшли матеріали від оптової баз № 1 180    

Операції за поточний період: 631 311 № г/ о Зміст господарської операції Сума, грн. Кореспонденція рахунків Дт Кт 1 В касу з поточного рахунку надійшли грошові кошти 500  301  311 2 Надійшли матеріали від оптової баз № 1 180 201  631  3 Перераховано з поточного рахунку магазину № 5 за одержані товари 600    

Операції за поточний період: 631 311 № г/ о Зміст господарської операції Сума, грн. Кореспонденція рахунків Дт Кт 1 В касу з поточного рахунку надійшли грошові кошти 500  301  311 2 Надійшли матеріали від оптової баз № 1 180 201  631  3 Перераховано з поточного рахунку магазину № 5 за одержані товари 600