Презентація на тему:
Автоматизована система документообігу у ланцюгу підрозділів «Деканат – Навчальна частина» ВНЗ

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСТИТЕТ БІОРЕСУРСІВ І ПРИРОДОКОРИСТУВАННЯ УКРАЇНИ Український ННІ інформаційного і телекомунікаційного забезпечення агропромислової та природоохоронної галузей економіки Факультет комп’ютерних наук і економічної кібернетики МАГІСТЕРСЬКА РОБОТА на тему "Автоматизована система документообігу у ланцюгу підрозділів «Деканат – Навчальна частина» ВНЗ" Виконав: Рябченко О.О. Дипломний керівник: Голуб Б.Л.

Постановка задачі Основна ціль, яку потрібно реалізувати виконуючи магістерську роботу – розробити концептуальну модель та програмне забезпечення для обміну інформаціє між підрозділами університету: деканат, навчальна частина, кафедра.

Аналіз проблемної області Навчальна частина Деканат Аналіз робочого процесу обох підрозділів дозволив виявити основні проблеми і недоліки цих об'єктів: Відсутність автоматизації основних процесів в Деканаті. Відсутність схеми документообігу між підрозділами.

Причини отриманих проблем 1. Величезні об'єми інформаційних потоків Деканату. 2. Відсутність альтернативи управління інформацією. 3. Відсутність логічних механізмів обміну даними. 4. Застаріла система організації навчального процесу. Вирішення знайдених проблем Створення схеми обміну даними Створення програмного продукту автоматизації деканату.

Дослідження інформаційних потоків взаємодії деканату з іншими підрозділами Для вирішення проблеми, першим кроком було визнaчено інформaційні потоки, в яких фігурує декaнaт

Концептуальна модель інформаційних потоків При дослідженні предметної облaсті булa побудовaнa концептуaльнa модель інформaційних потоків, якa покликaнa вирішити проблему доступу до зaвжди aктуaльної інформaції

Логічна схема сховища даних Підрозділи наповнюють локальні бази даних

Організаційна схема апаратних засобів

Структура бази даних

Розробка програмного забезпечення відбувалась поетапно розроблюючи модуль за модулем

Головне вікно програми Авторизація користувача Вибір ОКР і форми навчання Зручний деревовидний інтерфейс

Вікно на рівні навчальної групи Список групи Перелік можливих операцій

Пошук студента в базі даних Друк особистої анкети студента Автоматична генерація навчальної довідки студента

Внесення студентів до академічної групи Автоматичний відбір всіх студентів яким не присвоєна академічна група

Вікно на рівні напряму. Перегляд навчального плану Редагування плану Перегляд і друк навчального плану

Електронна відомість Потрібна академічна група Вибір потрібного семестру Вибір потрібної дисципліни Заповнення навчального та тестового балу Розрахунок оцінок Внесення даних в базу Друк відомості

Автоматична генерація атестаційної відомості

Розрахунок середнього балу Створення паперової версії наказу Вибір потрібного навчального семестру Запис даних в базу Перегляд і друк наказу

Отримання статистичних даних успішності Вибір потрібного навчального семестру Друк статистичних даних

Результати роботи Навчальна частина Деканат Підвищення продуктивність прaці робітників нaвчaльної чaстини внaслідок зручного інтерфейсу розробленої приклaдної прогрaми. Зменшення витрaти чaсу для підготовки і формувaння необхідних документів, a сaме нaкaзів, які створюються в декaнaті. Відсутність дублювaння інформaції, тaк як інформaція вводиться один рaз в приймaльній комісії тa бaгaторaзово використовується в усіх підрозділaх.

ДЯКУЮ ЗА УВАГУ !